Archivistica

LEGISLACION ARCHIVISTICA

RÉGIMEN LEGAL

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313

Derechos

•Conservación y Salvaguarda del patrimonio
cultural
•Derecho a la información
•Libertad de enseñanza, aprendizaje,
investigación y cátedra.
•Acceso a la cultura
•Búsqueda del conocimiento
•y expresión artística.•Derecho a la intimidad y al buen nombre
•Derecho de petición
•Acceso a documentos públicos

LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIA
TITULO I: OBJETO , ÁMBITO DE APLICACIÓN,
DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS
GENERALES.

Objeto: Establecer reglas y principios que regulan la función
archivística.
Ámbito de aplicación: Administración publica en sus diferentes
niveles,entidades privadas que cumplan funciones publicas y
demás organismos regulados por la presente ley.

TITULO IV: ADMINISTRACION DE LOS ARCHIVOS

 Obligación de los Secretarios Generales de las
entidades públicas
 Idoneidad del personal de archivo.
 Capacitación para funcionarios del archivo.
 Tecnología de avanzada.

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS

Responsabilidad especialy obligaciones.
Entrega de los documentos y archivos a su
cargo debidamente inventariados
Velar por la integridad, autenticidad,
veracidad y fidelidad de la información de los
documentos de archivo.
Etica profesional

TITULO V: GESTION DE DOCUMENTOS

T.R.D.

CARACTER OBLIGATORIO

GESTIÓN DOCUMENTAL

 Elaboración de programas de gestión de
documentos
 Uso de nuevastecnologías y soportes, en
cuya aplicación deberán observarse los
principios y procesos archivísticos.
 Los documentos gozarán de la validez y
eficacia de un documento original,
 Garantía de su autenticidad, su integridad

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

Acuerdo 042 de 2002
1. OBJETO Y CRITERIOS PARA ORGANIZACION
ARCHIVOS DE GESTION ENTES PUBLICOS Y
PRIVADAS QUE PRESTEN SERVICIOS PUBLICOS2. OBLIGATORIEDAD

OBJETIVOS

3. CONFORMACION DE ACHIVOS DE GESTION Y
RESPONSABLES
4. TRANSFERENCIAS PRIMARIAS DE DOCUMENTOS
5. CONSULTA DE DOCUMENTOS
6. PRESTAMO DE DOCUMENTOS

7. INVENTARIO DOCUMENTAL

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA

Acuerdo 060 de 2001

”Por el cual se establecen pautas para la
administración de las comunicaciones oficiales
en las entidades públicas y en lasprivadas
que cumplen funciones públicas”

DEFINICIONES

Acuerdo 060 de 2001

Comunicaciones oficiales
• Todas aquellas recibidas o producidas
• En desarrollo de las funciones de la
entidad
• No importa el medio utilizado.

Correspondencia:
• Comunicaciones de carácter privado
que llegan a las entidades...

DEFINICIONES

Acuerdo 060 de 2001

Radicación de comunicaciones oficiales:• Procedimiento mediante el cual, las entidades asignan un
número consecutivo a las comunicaciones recibidas o
producidas, dejando constancia de la fecha y hora de
recibo y envío, con el propósito de oficializar su trámite y
cumplir con los términos de vencimiento que establezca la
ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día
siguiente de radicación del documentos.DEFINICIONES

Acuerdo 060 de 2001

Registro de Comunicaciones Oficiales:
Procedimiento mediante el cual, las entidades ingresan en sus
sistemas manuales o automatizados de correspondencia,
todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando
datos tales como:
- Nombre (remitente, destinatario)
-Nombre - código dependencia
-Numero de radicación
-Nombre del responsable del trámite-Anexos
-Tiempo de respuesta, etc.

TIPOS DE CORRESPONDENCIA

Acuerdo 060 de 2001
• Comuni. Oficiales de Entrada
• Comuni. Oficiales de Salida
• Comuni. Oficiales Interna

• Circulares

CORREO ELECTRONICO...

LEGISLACIÓN

Ley 4 de
1913

Obligación de recibir los archivos por inventario y arreglarlos
convenientemente de acuerdo al tiempo en que funcionen.

Ley 47 de
1920...