Archivistica

SENA REGIONAL CÓRDOBA 
CENTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 
PROGRAMA DE TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA 
COMPETENCIA: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL, APLICANDO LOS 
PRINCIPIOS Y 
NORMAS LEGALES VIGENTES. 
TALLER DE LEGISLACION DOCUMENTAL 
 
Consulte las normas legales que aplican en el manejo de la información, los documentos y los archivos y resuelva los siguientes interrogantes: 
 
1. GENERALIDADES 
 
a. Consulte cuáles son las ramas del poder público en Colombia, su función básica y las 
entidades que las conforman en el país, departamento y municipios. 
 
Las ramas del poder público en Colombia son: 
RAMA EJECUTIVA: Es la encargada de llevar a cabo los planes de gobierno. Ejecuta los planes de desarrollo, propone obras, representa al país en el exterior a través del presidente, los 
consulados y embajadas. Está conformada por gobernaciones, alcaldías y ministerios, 
LA RAMA LEGISLATIVA: Es la encargada de hacer, reformar, recibir propuestas y ordenar las 
leyes. Formula las leyes con carácter nacional, departamental o municipal. Está conformada 
por el Senado y Cámara de Representantes. LA RAMA JUDICIAL: Es la encargada de hacer cumplir las leyes, supervisar que éstas no estén 
en contradicción con la constitución nacional y castigar a aquellos que las incumplan. La 
conforman los organismos como; la Corte Suprema de Justicia, la Corte Constitucional, el 
Consejo de Estado, el Consejo Superior de la Judicatura, las Jurisdicciones Especiales y la 
Fiscalía General de la Nación,  
 b. Qué importancia tiene la Constitución Política en un país? 
 
La constitución en un país es muy importante, porque, en ella están las reglas de cómo se 
gobierna  una sociedad y los derechos y obligaciones de los ciudadanos, la constitución es un 
medio por donde se guía un país.  
 
c. Cómo se hace una ley en Colombia? Para qué sirven las leyes? 
El gobierno nacional, a través de los ministros, la corte constitucional, el consejo superior de la judicatura, la corte suprema de justicia, el consejo de estado, el consejo nacional electoral, el 
procurador general de la nación, el contralor general de la república, el fiscal general de la 
nación, el defensor del pueblo, participan en el proceso de creación. Que cumple los siguientes 
pasos: 
➔  CREACIÓN DE UNA LEY Quienes van a presentar proyectos de ley, deben identificar la necesidad social que se le va a 
dar solución. Con la ayuda de expertos se redacta, para lo cual debe contener: un título o 
nombre que lo identifique, el articulado, y los motivos de la realización e importancia del 
proyecto. 
➔  PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE LEY 
Cuando ya esté listo se presenta el original y dos copias en la Secretaría General del Senado, de la Cámara de Representantes o públicamente en las plenarias. La Secretaría le asigna un 
número y lo clasifica de acuerdo con la materia, el autor y otros puntos de interés. Además el 
Presidente de cada cámara, de acuerdo al tema, decide cual comisión constitucional 
permanente es la que debe estudiar el proyecto para enviarlo a dicha comisión. 
➔ TRASLADO A COMISIÓN Y PONENCIA PARA PRIMER DEBATE La comisión recibe el proyecto de ley el presidente de esta le asigna uno o varios ponentes, 
quienes son los congresistas encargados de estudiar el proyecto de ley y presentar un informe, 
denominado ponencia, sobre la conveniencia o no del proyecto, los beneficios que puede traer, 
las reformas que pueden hacérsele para mejorarlo, o también, el ponente puede manifestar que el proyecto no debería aprobarse porque considera que no sería bueno para el país. 
➔ DEBATE EN COMISIÓN 
Cuando el informe de ponencia está listo se envía a publicar en la gaceta del Congreso; 
después la comisión se reúne para conocerlo y debatir sus inquietudes. 
➔ PONENCIA PARA SEGUNDO DEBATE 
Una vez que los miembros de la comisión han estudiado y discutido suficientemente el proyecto ...