Archivistica

ARCHIVISTICA: En un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Se considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar ahora dos tipos de consideraciones: Disciplina independiente y Ciencia auxiliar de la historia. "es el estudio teórico y práctico delos principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos" Es: "la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización”. La finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla recuperable para su uso. Mundet le otorga un tono más humano diciendo que está debe estar alservicio de la sociedad, ofreciendo la información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos. CIENCIAS AUXILIARES: Paleografía: Etimológicamente es la técnica de leer las inscripciones y escritos antiguos, determinando su origen, período, etc. Dentro de ésta los autores la conciben esta ciencia como el estudio de las escrituras antiguas con el fin de estudiar la evolución histórica.Diplomática: Etimológicamente es el estudio científico de los diplomas y otros documentos, tanto en sus caracteres internos como externos, para establecer su autenticidad o falsedad. Ciencia que estudia el documento, su estructura, sus cláusulas, para establecer diferentes tipologías y su génesis dentro de las instituciones escriturarias, con el fin de analizar su autenticidad. Cronología: el objetode atención de la Archivística, puesto que permite situar los acontecimientos en el desarrollo de la historia de la humanidad. Resulta especialmente útil para la documentación histórica. El estudio de la cronología, de los diferentes sistemas de datación y de las reducciones corresponde a diplomática. Sólo hace constar su necesidad para el archivero en cuanto que la fecha en el documento es uno delos elementos indispensables para su identificación. Historia: La Archivística recurre a ella para elaborar su propia historia, la relación entre ambas es muy estrecha, la organización de un archivo exige el conocimiento profundo de la historia. Y se hace inexcusable para las tareas de organización, sobre todo para la clasificación. Derecho e informática. En la rama del derecho autores concuerdanen que el archivero debe conocer determinados campos de derecho; en lo respectivo a la informática, los dos inciden en que puede ser una ayuda decisiva. CICLO DE VIDA DE UN DOCUMENTO: Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodia permanente. El ciclo de vida de un documento comportatres etapas sucesivas: elaboración, conservación y eliminación.
Elaboración: El documento es creado después transmitido a uno o varios destinatarios para pareceres. Es validado luego por una persona que tiene autoridad para hacerlo y ya no podrá, desde entonces, ser modificado, si este no es con el acuerdo de esta persona. Conservación: El documento validado es transmitido en la entidad encargadade conservarlo tanto tiempo como lo prescriben las reglas y normas vigentes (externas tales que la reglamentación, internas tales como los referentes de archivage y los planes de clasificación). Esta entidad puede tomar la forma de un sistema electrónico. Durante toda esta fase, el documento es conservado en condiciones tales que no sólo es siempre visible e inteligible, pero que queda tambiéncreíble y fiable, es decir que se no puede sospecharlo de haber sido alterado o falsificado. Eliminación: La etapa final puede ser la destrucción del documento, si éste no es más útil y si la ley lo permite. Ella puede ser también un cambio de estatus, entrenando el mantenimiento en vida del documento, pero para otras razones que las que habían entrenado su creación y por otra entidad que la que...