Archivo cultura

DEFINICION VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1.ORIGINAL: perteneciente o relativo al origen que se puede sacar copia, en cuanto a documentación es el documentoen original que se emplea para archivar o custodiar en un lugar seguro y se necesita se sacaran copias del documento tales como facturas, escrituras etc.2.MINUTA: extracto o borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicado expedida por ella
3.FOLIO: hoja de un libro o documento con unconsecutivo respectivo a una norma o trabajo de la empresa como por ejemplo folio de orden de compra, folio de recibo, folio de ingreso.
4.SERIE: conjunto de cosas quesuceden unas detrás de otras y que están relacionadas entre si.
5. EXPURGO: mandar a borrar, tachar, eliminar algunos documentos que pierden su vigencia o yarebosan en el archivo central.
6. TRANSFERENCIA: pasar o llevar un documento o información de un lugar a otro.
7. MARBETE: rotulo para marcar carpetas, archivos dondetiene información corta pero precisa como fechas, nombres, lugares, etc.
8. TABLAS DE RETENCION: listado de series documentales, instrumento archivístico esencialque permite normalización de la gestión documental, estas se basan en la estructura organizacional y funcional de la empresa.
9.USUARIO: persona que tiene derechode usar una cosa o un programa para manejar cierta información de una empresa, el manejo será confidencial.
10. ARCHIVO INTERMEDIO: nace a raíz de la división enetapas o edades de los documentos esto forman un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo a normas y criterios establecidos.