archivo de lima

INDICE

HISTORIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE LIMA
FUNCIONES DEL ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA METROPOLITANA.
DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA, EL INVENTARIO Y ENTRE OTRAS COLECCIONES
SITUACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA

HISTORIA DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE LIMA
En 1549, el cabildo dispuso que los documentos producidos hasta aquel entonces fueranguardados en un arca bajo tres llaves. Para abrir el arca debían estar presentes el alcalde, un regidor y el escribano. Uno de los documentos en el arca era el acta de fundación de Lima.
En 1705 se dictaminó crear un inventario de los documentos reales, designándose una persona a cargo de su custodia. Sin embargo, no será hasta 1713 que se ejecutarán disposiciones referentes a la recopilación yempastado de cédulas reales y otros documentos de relevancia. Muchos de ellos fueron empastados en cuero.
En un principio, el archivero se restringía en custodiar la documentación; en 1803, se presentó una información remitida al Virrey a fin de que el archivero pudiera ejercer también las funciones de escribano teniente de Cabildo.
En 1879, iniciado el conflicto del Pacífico, se elaboró un nuevoinventario de muebles y documentos. Dos años después, el general César Canevaro1 procedió a trasladar a las afueras de Lima los libros de Cabildo y de Cédulas y Provisiones Reales; medida gracias a la cual lograron salvarse de una pérdida segura.
El trabajo inicial de transcripción paleográfica se emprendió en 1887 y estuvo a cargo de Enrique Torres Saldamando, quien trabajó el libro I de Cabildopublicado en París en 1888.
En 1935, se fundó la Biblioteca Municipal. Como documentos valiosos se destacaron la colección de libros de Cabildo y los libros de Cédula y Provisiones, lo que demuestra que no existían distinciones entre Biblioteca y Archivo.
En 1962, siendo el alcalde Héctor García Ribeyro, se publicó la Ordenanza Reglamentaria de Biblioteca, Archivo y Publicaciones en la que se creaen Archivo. El actual local del Archivo Histórico Municipal de Lima fue inaugurado el 6 de marzo de 1963. Hay sustitución de estantes de madera por metal.
En 1981, se restauró el libro XLV de Cabildo que contiene el acta de la Declaración de la Independencia firmada el 15 de julio de 18212.

FUNCIONES DEL ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DE LIMA METROPOLITANA.
Según lo observado por el trabajorealizado en el archivo, nos podemos percatar de que la principal función es promover y planificar la correcta gestión de los documentos de los fondos principales que encontramos: el fondo de Cabildo (el cual contiene la información del Fondo Colonial), el fondo de consejo provincial de lima, el fondo de junta departamental, el fondo de concejo departamental, estos tres últimos fondos pertenecen alFondo de República3
Cada uno de estos fondos documentales se divide en secciones y estas a su vez en series las cuales están ordenadas de manera cronológica.
Otra función que mencionaremos es que el archivo se encarga de tener en óptimas condiciones estos documentos en los cuales se guarda la memoria de nuestra ciudad, para ello se está llevando a cabo procesos de conservación y digitación dealgunas secciones. Como ejemplo de ello podemos ver que en el fondo de Colonia los documentos están guardados a una temperatura bajo cero para evitar la producción de hongos o microorganismos que dañen los documentos.
Estos procesos de mantenimiento y conservación de los documentos se hacen con el propósito de brindar información a los estudiantes e investigadores el servicio de consulta yreproducción de los documentos donde se encuentran básicamente la historia de la ciudad de lima, desde su fundación hasta el devenir de nuestros días se encuentran documentos desde 1534 a 1980
En el caso específico de la municipalidad de lima podemos ver que estas funciones si se cumplen en su mayoría ya que no solo se tiene a cargo el archivo sino también la biblioteca de la municipalidad y ahora...