archivo de tramite

Archivo de trámite
Son los expedientes formados por los documentos relacionados con los asuntos en gestión y cuya consulta es frecuente. También contienen documentación normativa vigente.
ParaAntonia Heredia es “el que está formado por documentos de asuntos en trámite o que no han sido resueltos, debe estar en algún lugar accesible a todas las áreas de la institución y que es necesarioconservar hasta terminar su gestión puede ser de 3 meses hasta 2 años, son consultados internamente por la unidad generadora. En las empresas privadas se le conoce como Archivo Administrativo y en lasempresas públicas como Archivo de trámite.”
Cruz Mundet nos dice que las funciones del Archivo de Trámites son: organizar y poner en servicio la documentación administrativa en apoyo a la toma dedecisiones; asegura la transferencia de archivos; clasificar y mantener organizada la documentación; recibir, clasificar, distribuir y controlar los documentos que salen y entran.
Contenido.- Documentaciónvigente y necesario para el desarrollo de trámites o asuntos de la unidad orgánica. También contiene documentación histórica.
El Archivo General de la Nación nos dice que es: el archivo queadministra la fase activa del documento, se refiere exclusivamente al período que va desde el momento en que el documento es recibido o generado, hasta el momento en que el documento en forma de expedientesrelacionados con otros documentos que traen el mismo asunto.
Al realizar la valoración primaria e identificar los valores del documento, permite establecer y fijar los plazos de conservación que sonlos periodos de guarda de documentación en los archivos de trámite, concentración e histórico.
Capítulo 3: “Elaboración del Catálogo de Disposición Documental”
Procedimientos y políticas para suelaboración
Se deberá realizar una investigación preliminar y enriquecida con suficiente información, acerca de la entidad productora. La información puede agruparse en dos temas:
A. De conocimiento...