Archivo distrital de bogota



INFORME
ARCHIVO DISTRITAL DE BOGOTÁ
Es una de las oficinas de la Secretaría General De La Alcalía Mayor De Bogota, que prestan atención a la ciudadanía.
S encuentra ubicado en la Calle 6B # 5-75, en la localidad de La Cndelari, en el barrio Centro Administrativo.
El Archivo Distrital De Bogotá, es Centro de Documentación e Información Urbana. El Archivo es el ente rector del SistemaDistrital de Administración de Archivo de Bogotá y al mismo tiempo, como archivo general e histórico de la Ciudad, acopia, conserva, describe y sirve los fondos documentales considerados como patrimonio documental de la ciudad. De esta manera conserva la memoria de la ciudad y de las entidades que han gobernado y administrado a Bogotá y garantiza el acceso democrático a sus fondos y colecciones, parabeneficio de la administración, la transparencia, los derechos ciudadanos y la investigación.
Se creó en el año 2000 para dirigir la política archivista del distrito, además, recuperar y preservar la memoria histórica e institucional de nuestra capital.
El archivo alberga cerca de 1'500.000 de documentos.
El arquitecto que diseñó el Archivo De Bogota se llama Juan Pablo Ortiz, en el año 2000.El objetivo principal de Archivo De Bogotá es la protección de los recursos documentales del Distrito Capital con el propósito de garantizar el acopio, la conservación, organización y servicio de fondos y colecciones con valor patrimonial, difundiendo la memoria contenida en el acervo documental en beneficio de las entidades de la Administración Distrital, investigadores y estudiosos de laciudad y toda otra persona interesada en conocer la historia de Bogotá.
El Archivo De Bogotá fue creado específicamente para la conservación de documentos.
Consta de 5 volúmenes, los cuales son:
1. Mano: Es donde se realizan los documentos.
2. Oido: Es la parte de audio visuales.
3. Corazón: Es el vestíbulo.
4. Ojo: Es la sala de consultas. En el ojo se encuentran diferentes fondosdocumentales (documentos transmitidos por un mismo ente), y obedecen a un mismo tema, aquí se puede encontrar la historia de Bogotá; posee ventanas con filtro de luz ultravioleta para la protección y conservación de los documentos, su diseño es acústico para la disperción del sonido y la pared tiene páneles que funcionan como reloj solar
5. Cofre: Es donde se almacenan todos los documentos y archivos. Tiene7 pisos de depósito.
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA:
Grupo de Conservación, Restauración y Reprografía de los documentos.Los profesionales que intervienes en esta subseccion son:
1. Archivista
2. Historiador
3. Restaurador
4. Ingeniero industrial
5. Abogado
Ellos se encargan de las tablas de retencion documental.
Aquí se realiza el proceso de valoración y diagnóstico.
La conservación de losdocumentos de archivo es uno de los temas más complejos en el marco de la gestión documental.
En el Archivo de Bogotá esa tarea la realiza el Grupo de Conservación, Restauración y Reprografía, a cargo de la Subdirección Técnica. Es un grupo interdisciplinario que vela por la conservación de la documentación generada por las entidades del Distrito y que hayan sido declarados como de especial valorhistórico.
Ese grupo, además, traza los lineamientos aplicados a los procesos de producción, almacenamiento, transferencias, consulta, etc. en materia de conservación preventiva para los archivos de gestión y central del Distrito.
El Grupo trabaja interdisciplinariamente para ofrecer lineamientos que permiten asesorar a las entidades en las siguientes materias:
1. Adecuación de espacios paraarchivo;
2. Especificaciones técnicas de mobiliario y estantería apta para cada tipo de archivo;
3. Condiciones ambientales;
4. Tipo, diseño y materiales de unidades de almacenamiento aplicadas a cada necesidad;
5. Disposición física de la documentación en depósito y oficinas;
6. Implementación de programas de limpieza en mobiliario, unidades de almacenamiento y documentación;
7. Programas de...