ARCHIVO DISTRITAL
Páginas: 4 (835 palabras)
Publicado: 19 de febrero de 2014
INFORME SOBRE VISITA ARCHIVO DISTRITAL
FECHA: Bogotá D.C., 23 de noviembre del 2011
ELABORADO POR: María Adelfa Castaño Castro
Jenny Sirlhey Beltrán Sánchez
Mayra IsabelAguilar Moreno
OBJETIVO: Conocer todos los procedimientos que se llevan a cabo en el archivo de Bogotá para la custodia, reproducción y conservación de los documentos.
El archivo de Bogotá,como dependencia de la secretaria general de la alcaldía mayor, dirige el sistema nacional de archivos y guarda de manera técnica y eficiente la documentación de la ciudad con valor patrimonial, tantode origen público como privado.
El edificio del archivo es una obra mayor de arquitectura por sus cualidades estéticas y espaciales, y por la calidad técnica de sus laboratorios.
El archivocuenta con 56 depósitos y de más sitios especializados como:
Sala de consulta
Laboratorios para salvaguardar la información
Área de encuadernación
1. Monitoreo y control de condiciones ambientalesHay un seguimiento y control de factores que generan mayor riesgo de deterioro de los documentos y áreas donde son almacenados los archivos. Esta actividad se realiza con equipos especializados como:1.1 Humedad, temperatura, material particulado, carga de polvo e iluminancia
Esta actividad es supervisada e interpretada por químicos expertos, quienes dan algunas recomendaciones para conservarla información.
1.2 Carga microbiana, presencia de macro organismos e insectos
Con esto se busca conservar la documentación archivada y que no perjudique la salud de los trabajadores.1.3 Sistemas de ventilación y aires
Bogotá tiene buenas condiciones de humedad y temperatura, a pesar de esto algunos espacios requieren de una ventilación especial para custodiar materiales deespecial almacenamiento; se debe tener en cuenta que la ventilación no perjudique la salud del documento ni del trabajador.
2. Almacenaje de los documentos de archivo
Analizan y adecuan los espacios...
INFORME SOBRE VISITA ARCHIVO DISTRITAL
FECHA: Bogotá D.C., 23 de noviembre del 2011
ELABORADO POR: María Adelfa Castaño Castro
Jenny Sirlhey Beltrán Sánchez
Mayra IsabelAguilar Moreno
OBJETIVO: Conocer todos los procedimientos que se llevan a cabo en el archivo de Bogotá para la custodia, reproducción y conservación de los documentos.
El archivo de Bogotá,como dependencia de la secretaria general de la alcaldía mayor, dirige el sistema nacional de archivos y guarda de manera técnica y eficiente la documentación de la ciudad con valor patrimonial, tantode origen público como privado.
El edificio del archivo es una obra mayor de arquitectura por sus cualidades estéticas y espaciales, y por la calidad técnica de sus laboratorios.
El archivocuenta con 56 depósitos y de más sitios especializados como:
Sala de consulta
Laboratorios para salvaguardar la información
Área de encuadernación
1. Monitoreo y control de condiciones ambientalesHay un seguimiento y control de factores que generan mayor riesgo de deterioro de los documentos y áreas donde son almacenados los archivos. Esta actividad se realiza con equipos especializados como:1.1 Humedad, temperatura, material particulado, carga de polvo e iluminancia
Esta actividad es supervisada e interpretada por químicos expertos, quienes dan algunas recomendaciones para conservarla información.
1.2 Carga microbiana, presencia de macro organismos e insectos
Con esto se busca conservar la documentación archivada y que no perjudique la salud de los trabajadores.1.3 Sistemas de ventilación y aires
Bogotá tiene buenas condiciones de humedad y temperatura, a pesar de esto algunos espacios requieren de una ventilación especial para custodiar materiales deespecial almacenamiento; se debe tener en cuenta que la ventilación no perjudique la salud del documento ni del trabajador.
2. Almacenaje de los documentos de archivo
Analizan y adecuan los espacios...
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