Archivo Electrónico Y Documento Electronico

Responde los siguientes interrogantes:

1. ¿ Qué es un documento electrónico de archivo ?

Se refiere a cualquier tipo de información electrónica archivada en un soporte electrónicosegún el formato determinado, es decir es s el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; esproducida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos, es decir tras efectuar una selección a partir de la identificación yvalorización de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuada y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin como de permitir su acceso y uso tambiénmediante las tecnologías de la información.

“Son unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”.

2. ¿Qué es un archivo electrónico ?

Sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados para cada expediente, es el conjunto de documentos electrónicos, producidosy tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico - funcional del productor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de sugestión

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hastasu archivo definitivo (preservación y custodia). Además de la funcionalidad de almacenamiento permite la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento administrativo tanto por partede los empleados de la Administración como de los interesados en el procedimiento.

3. ¿ Consideras que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades...