archivo familiar

Páginas: 3 (742 palabras) Publicado: 22 de mayo de 2014
Introducción
En este proyecto pondré a prueba los conocimientos que eh adquirido, es un ARCHIVO FAMILIAR, en este debo de llevar a cabo el proceso de archivo, que consiste en una inspección,clasificación, distribución y finamente archivar los documentos.
Cabe mencionar que un archivo es muy importante puesto a que podemos tener mejor ordenados nuestros documentos.
Pero ¿De dónde proviene la´palabra archivo? Pues bien veamos, la palabra archivo viene del Latín archivum. Se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos.
Tenemos cinco definiciones para ARCHIVO, laque en este caso yo acupe fue la tercera, porque en ella nos explica para que nos sirve a nosotros.
1.-Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producenen el ejercicio de sus funciones o actividades.
2.- Lugar donde se custodian uno o varios archivos.
3.- Acción y efecto de archivar (guardar documentos o información en un archivo).
4.- Espacioque se reserva en el dispositivo de memoria de un computador para almacenar porciones de información que tienen la misma estructura y que pueden manejarse mediante una instrucción única.
5.- Conjuntode la información almacenada de forma digital.

Las principales funciones de un Archivo son:
- Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa (en este caso mis archivosfamiliares).
- Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
- Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de la empresa (para unfamiliar o una emergencia).
- Almacenar los documentos debidamente ordenados y clasificados.
- Ubicación del documento de forma agilizada.
- Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagaren las actuaciones del pasado.
Pues estas son algunas funciones de lo que es un ARCHIVO.
Pero claro igual es de gran importancia para nosotros, pues son considerados de gran importancia para la...
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