Archivo Fisico
Páginas: 3 (553 palabras)
Publicado: 17 de mayo de 2012
Archivo Físico
EL ARCHIVO FISICO
Concepto de archivo
“Son Archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas,en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.”
“Asimismo, se entienden por Archivos lasinstituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.”
Es decir, archivos son tanto los fondos documentales (los“conjuntos orgánicos de documentos”) Como las instituciones donde se conservan dichos fondos (por ejemplo, el Archivo General de Indias).
Debe entenderse por “documento” todo soporte que contiene un textoque es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose deotras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento desus fines y conservados como prueba e información. Los documentos de archivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series. Este carácter seriado es el resultado de accionesrepetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas.
Archivo electrónico
Archivos digitales, electrónicos, informatizados son términos de uso reciente pero habitual entre documentalistas,bibliotecarios, archiveros, gestores de recursos de información, etc. Sin embargo, no existe un empleo preciso y uniforme ni por parte de los diversos tipos de profesionales de la información ni dentrode un mismo grupo. Normalizar la terminología es una tarea urgente. Delimitar los significados de las nuevas realidades contribuye a establecer canales por los que fluyan sin obstáculos los...
EL ARCHIVO FISICO
Concepto de archivo
“Son Archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por las personas jurídicas, públicas o privadas,en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.”
“Asimismo, se entienden por Archivos lasinstituciones culturales donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden para los fines anteriormente mencionados dichos conjuntos orgánicos.”
Es decir, archivos son tanto los fondos documentales (los“conjuntos orgánicos de documentos”) Como las instituciones donde se conservan dichos fondos (por ejemplo, el Archivo General de Indias).
Debe entenderse por “documento” todo soporte que contiene un textoque es el resultado de una actividad administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades. Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose deotras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una persona o institución durante el curso de su gestión o actividad para el cumplimiento desus fines y conservados como prueba e información. Los documentos de archivo se producen uno a uno y con el paso del tiempo constituyen series. Este carácter seriado es el resultado de accionesrepetitivas determinadas por una o muchas funciones específicas.
Archivo electrónico
Archivos digitales, electrónicos, informatizados son términos de uso reciente pero habitual entre documentalistas,bibliotecarios, archiveros, gestores de recursos de información, etc. Sin embargo, no existe un empleo preciso y uniforme ni por parte de los diversos tipos de profesionales de la información ni dentrode un mismo grupo. Normalizar la terminología es una tarea urgente. Delimitar los significados de las nuevas realidades contribuye a establecer canales por los que fluyan sin obstáculos los...
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