archivo general colombiano
Páginas: 20 (4801 palabras)
Publicado: 24 de abril de 2014
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA 478444
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
PEREIRA, RISARALDA 21 DE ABRIL DE
2014
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA 478444INFORME
ROCIO LOPEZ ALZATE
Subdirectora del Centro
GLORIA LILIANA MEJIA
Instructor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
PEREIRA, RISARALDA 21 DE ABRIL DE
2014
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO………………………………………………..……… 4
INTRODUCCION…………………………………………………..……………. 6OBJETIVO GENERAL………………………………………………………….. 7
OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………………. 8
JUSTIFICACION………………………………………………………………… 9
DESARROLLO DEL INORME………………………………………………… 12
CONCLUSIONES………………………………………………………………. 23
El archivo general de la nación –AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al ministerio de cultura, encargadade la organización y dirección del sistema nacional de archivos –SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
El archivo tiene un área total de 23.500 mtrs, dividida en dos grandes bloques:
El norte está distribuido con cuatro niveles, destinado para salas de investigación yatención al público, actividades didácticas,entre otros.
En el bloque sur se levantan cinco niveles de depósito y la división de clasificación y descripción.
Misión:
el AGN es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la política archivística, coordina el sistema nacional de archivos, recuperar, conservar y difundir el acervo documentalpatrimonial del país y el que custodia; y servir a la comunidad fortaleciendo los principios, derechos y deberes constitucionales.
Visión:
En el 2019 El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado habrá logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y entidades del Estado a los archivos públicos y patrimoniales de la nación, asegurando el cumplimiento de las políticasgubernamentales en el ámbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnológicos y contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
FUNCIONES
De conformidad con lo establecido en el artículo segundo de la ley 80 de 1989, el archivo general de la nación tiene las siguientes funciones:
1. Establecer,organizar y dirigir el sistema nacional de archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad
2. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programasque sobre la materia adopte Junta Directiva, hoy Consejo Directivo.
3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el archivo de la nación, así como el que se le confié en custodia
4. Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales,científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.
5. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos de orden Nacional, Departamental, Intendencial, Comisarial, Municipal Y Distrital para garantizar la eficacia de la gestión del estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial...
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA 478444
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
PEREIRA, RISARALDA 21 DE ABRIL DE
2014
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
FICHA 478444INFORME
ROCIO LOPEZ ALZATE
Subdirectora del Centro
GLORIA LILIANA MEJIA
Instructor
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
PEREIRA, RISARALDA 21 DE ABRIL DE
2014
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO………………………………………………..……… 4
INTRODUCCION…………………………………………………..……………. 6OBJETIVO GENERAL………………………………………………………….. 7
OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………………. 8
JUSTIFICACION………………………………………………………………… 9
DESARROLLO DEL INORME………………………………………………… 12
CONCLUSIONES………………………………………………………………. 23
El archivo general de la nación –AGN-, es una entidad del orden nacional adscrita al ministerio de cultura, encargadade la organización y dirección del sistema nacional de archivos –SNA-, de regir la política archivística en Colombia y de custodiar, resguardar y proteger el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.
El archivo tiene un área total de 23.500 mtrs, dividida en dos grandes bloques:
El norte está distribuido con cuatro niveles, destinado para salas de investigación yatención al público, actividades didácticas,entre otros.
En el bloque sur se levantan cinco niveles de depósito y la división de clasificación y descripción.
Misión:
el AGN es un establecimiento público del orden nacional encargado de formular, orientar y controlar la política archivística, coordina el sistema nacional de archivos, recuperar, conservar y difundir el acervo documentalpatrimonial del país y el que custodia; y servir a la comunidad fortaleciendo los principios, derechos y deberes constitucionales.
Visión:
En el 2019 El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado habrá logrado ampliar la disponibilidad y acceso de los ciudadanos y entidades del Estado a los archivos públicos y patrimoniales de la nación, asegurando el cumplimiento de las políticasgubernamentales en el ámbito de archivos articulado al uso eficaz de medios tecnológicos y contribuyendo a los fines esenciales del Estado, a partir del uso masivo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
FUNCIONES
De conformidad con lo establecido en el artículo segundo de la ley 80 de 1989, el archivo general de la nación tiene las siguientes funciones:
1. Establecer,organizar y dirigir el sistema nacional de archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad
2. Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la nación, de conformidad con los planes y programasque sobre la materia adopte Junta Directiva, hoy Consejo Directivo.
3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el archivo de la nación, así como el que se le confié en custodia
4. Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales,científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.
5. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos de orden Nacional, Departamental, Intendencial, Comisarial, Municipal Y Distrital para garantizar la eficacia de la gestión del estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan especial...
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