Archivo general de la nacion

ANDRES HERNANDEZ RODRIGUEZ
JULIO 23 DE 2010
ACTIVIDAD 05
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

* Si existe una política archivística en Colombia, la archivística es elestudio teórico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, puede ser consultaday clasificada.
En Colombia si existe una política archivística vigente, en nuestro país no se conoce en su totalidad la forma de su uso, los más oportunos la utilizan a su beneficio para obtenerun mejor presente asegurando su futuro.
La archivística necesita mucho desarrollo, en Colombia no se usa de forma adecuada esa información, se debe realizar un trabajo que concientice a las personasde su importancia y su valor como prueba de nuestro progreso, la manera en la cual se almacena esa información no es la mas conveniente y se requiere mas medidas de conservación que permitan su uso enla posterioridad.
* Las funciones asignadas al Archivo son diversas: Ser ente rector de la política archivística de Colombia, enriquecer sus fondos con documentos de carácter histórico oadministrativo, preservarlos en condiciones óptimas y difundir la información que ellos contienen; recibir las transferencias de documentos de la administración pública; asesorar y apoyar los archivosregionales en capacitación de su personal, para adelantar programas de conservación preventiva y para la organización técnica de sus materiales, así como para adelantar el programa de microfilmación deseguridad de la documentación.

* Para cumplir con su misión, el Archivo General de la Nación cuenta con cinco divisiones, que se encargan de la formulación y evaluación de la política de archivos, dela coordinación del Sistema Nacional de Archivos, la clasificación y descripción de la documentación, la difusión del acervo documental, la orientación y atención a usuarios y la microfilmación y...