Archivo General De La Nacion

REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS Texto aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación mediante Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994

«ARTICULO 6°. Campo de aplicación. El presente reglamento se aplicará en todos los archivos oficiales del orden nacional, departamental, distrital, municipal; de las entidades territoriales indígenas; de las entidades territoriales que se creen porLey; de las divisiones administrativas y en los archivos históricos especiales»

«ARTICULO 66. Divulgación del presente reglamento. En todos los archivos oficiales existirá al menos un ejemplar del presente reglamento a disposición del público. Extractos del mismo en lo que afecta sus derechos y obligaciones figurarán en lugar visible al público, en las Salas de Investigación y para consulta encualquier otra dependencia donde sea de utilidad..» TABLA DE CONTENIDO PRESENTACION INTRODUCCION Antecedentes Organización del Documento Consulta REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS Parte Preliminar Disposiciones Generales Parte I. Organos de Dirección, Coordinación y Asesoría Parte II. Organización y Funcionamiento de los Archivos y Servicios Archivísticos Capítulo I. Gestión de Documentos Capítulo II.Estructura de los Fondos Capítulo III. Entrada y Salida de Documentos en los Archivos Capítulo IV. Descripción de los Documentos Capítulo V. Acceso a los Documentos de Archivo Capítulo VI. Reprografía de los Documentos Capítulo VII. Conservación de los Documentos Capítulo VIII. Disposiciones Varias Parte III. Glosario BIBLIOGRAFIA ANEXOS ANEXOS 1. Normas Constitucionales de importancia para losarchivos 2. Ley 80 de 1989 por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones 3. Decreto 1777 de 1990 por el cual se aprueba el Acuerdo 01 de mayo de 1990 sobre adopción de los estatutos del Archivo General de la Nación. 4. Decreto 163 de 1992 por el cual se aprueba el Acuerdo 05 de 4 de junio de 1991 sobre la adopción de su estructura interna y se determinan lasfunciones de sus dependencias. 25 27 27 30 31 33 33 47 49 23 23 25 9 13 13 14 16 17 18 19 21

5. Decreto 1382 de 1995 por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones 6. Decreto 998 de 1997 por el cual se reglamenta la transferencia de la documentaciónhistórica de los archivos del orden nacional del sector central de la rama ejecutiva 7. Acuerdo 09 de 1995 por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental al Archivo General de la Nación, ordenadas por el Decreto 1382 de 1995 8. Acuerdo 12 de 1995 por el cual se modifica la Parte I del Acuerdo 07 de 1994 Reglamento General de Archivos: Órganos de Dirección,Coordinación y Asesoría 9. Acuerdo 002 de 1996 por el cual se adiciona el Acuerdo 12 de 1995 que modifica el Acuerdo 07 de junio de 1994 10. Acuerdo 006 de 1996 por el cual se crea el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación 11. Acuerdo 011 de 1996 por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos 12. Acuerdo 02 de 1997 por el cual se prorroga elplazo de presentación de las tablas de retención documental de los organismos nacionales del sector central al Archivo General de la Nación 13. Índice Temático PRESENTACION La legislación archivística es tan esencial a los archivos que su propia existencia y el papel social que cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que regule su labor. La noción de legislación archivísticase deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, administrativo y fiscal de los documentos activos y el carácter de bien cultural de los archivos históricos. La larga historia de los archivos en el mundo occidental pone en evidencia cómo la permanente preocupación por la normatividad, la legislación y los reglamentos, se genera por la naturaleza jurídica de los...