Archivo general de notarias

DEL ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS

Artículo 131.- El Archivo tiene a su cargo la custodia, conservación y reproducción de los documentos contenidos en los protocolos y sus apéndices, así como la guarda de los sellos y demás documentos que en él se depositen; dependerá de la Secretaría y tendrá su sede en la capital del Estado, pudiendo establecer oficinas regionales de acuerdo a las necesidadesdel servicio.
El Archivo conservará el patrimonio histórico contenido en los protocolos notariales.
Artículo 132.- El Archivo se formará:
I. Con los protocolos y documentos que los notarios remitan para su depósito, conforme a las disposiciones de esta Ley y su Reglamento;
II. Con los sellos de los notarios que deban conservarse en depósito;
III. Con los demás documentos propios delArchivo.
Artículo 133.- El Archivo es público respecto de los documentos que lo integran con más de cincuenta años de antigüedad, y de ellos se expedirán testimonios o copias certificadas a las personas que lo soliciten, previo pago de los derechos correspondientes, exceptuando aquéllos documentos sobre los que la ley imponga limitación o prohibición. De los documentos que no tengan esa antigüedad,sólo podrán mostrarse o expedirse reproducciones a las personas que acrediten tener interés jurídico, a los notarios o las autoridades judiciales, administrativas o fiscales.
Artículo 134.- El titular del Archivo tendrá las atribuciones siguientes:
I. Conservar y administrar el Archivo;
II. Desempeñar las funciones que le encomienda esta Ley, el Reglamento y su reglamento interno, respecto dela información concentrada en los libros y documentos del Archivo;
III. Celebrar convenios con instituciones públicas y privadas para acrecentar, conservar y difundir el acervo documental del Archivo;
IV. Estudiar y proponer técnicas de conservación y métodos para el respaldo de la documentación e información que obre en el Archivo;
V. Vigilar y requerir el exacto cumplimiento por parte delos notarios de la entrega de protocolos, una vez transcurrido el plazo señalado en esta Ley;
VI. Expedir testimonios, copias simples o certificadas de las actas o escrituras contenidas en los protocolos y sus apéndices que obren en el Archivo, a petición de los notarios o de las personas que acrediten su interés jurídico o cuando así lo ordene la autoridad competente;
VII. Autorizardefinitivamente las escrituras con su firma y sello, cubriendo los requisitos previos o posteriores a aquélla;
VIII. Llevar un registro de los testamentos que se otorguen ante notario, de los cuales hayan dado aviso en cumplimiento del artículo 95 de esta Ley, e informar de su existencia a las autoridades judiciales o notarios que lo soliciten;
IX. Recibir los sellos deteriorados, alterados o recuperadosdespués de su extravío o aquellos que no cumplan los requisitos revistos por la Ley o su Reglamento, para su destrucción;
X. Resguardar los sellos de los notarios que se hayan separado temporalmente de la función;
XI. Dar apoyo a las autoridades judiciales y administrativas en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones;
XII. Integrar expedientes de las notarías y de los notarios en loque corresponda, así como los registros de los actos relacionados con la función notarial que deban ser objeto de control;
XIII. Informar a la Secretaría las irregularidades en los protocolos que entreguen los notarios;
XIV. Las demás que señale esta Ley, su Reglamento, otros ordenamientos legales y las que le confiera la Secretaría.

DEL COLEGIO DE NOTARIOS

Artículo 135.- Los notariosdel Estado de México formarán parte del Colegio, el cual tendrá como sede la capital; contará con personalidad jurídica y patrimonio propios y colaborará con las autoridades, instituciones, organismos y colegios que lo soliciten.

Artículo 136.- Corresponde al Colegio:
I. Promover la superación profesional de sus miembros y otorgarles reconocimientos cuando se distingan en el ejercicio de su...