Archivo geografico

Archivo Geográfico |
Técnica Básicas Oficina |
Alumno: Joslyn Casadiego |

¿Qué Es El Archivo Geográfico?

No sólo nos orientamos cuando deseamos conocer elmundo o cuando viajamos; también el archivo se apropia del sistema geográfico para organizar la correspondencia de su clientela; y es así como por medio de mapas, rutas, etc., la empresa se vuelvecada dia más eficiente, ubicando con prontitud a sus clientes y proveedores.
Resultara de mucha importancia y de gran sencillez para el estudiante de archivo conocer el sistema alfabético geográfico porcuanto se basa en el alfabético nominativo que ya domina.
CONCEPTO

Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización de los documentos o las tarjetas de los clientes,teniendo en cuenta su localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar, por orden alfabético.
Este sistema es similar al alfabético nominativo (personas naturales yjurídicas), porque la clasificación final se hace también por nombres de individuos o empresas.

USOS

Su utilización es recomendable en los siguientes casos:

1) Cuando las empresas poseen y necesitancontrolar sus sucursales y agencias, distribuidores concesionarios, etc.
2) En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
3) En empresas de servicios públicos como luz, teléfono,gas, etc.
4) En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales, empresas de transporte, etc.
ORGANIZACION DE ARCHIVOS GEOGRÁFICOS

Todo archivo geográfico consta de dos elementosimportantes:
1) Un archivo principal:

Se ordena alfabéticamente por países, estados o territorios, zonas, direcciones, etc., y puede organizarse de la siguiente forma:
a) Con guías alfabéticas y conguías de divisiones geográficas o políticas.
b) Con solo guías de divisiones geográficas o políticas.

2) Un tarjetero o fichero:
puede ser:
a) Auxiliar: Se ordena alfabéticamente con los nombres...