Archivo Hist Rico

Archivo Histórico
Archivo histórico. Instituciones de carácter público que tienen como finalidad rescatar, clasificar, atesorar, conservar, gestionar, catalogar, custodiar y poner a disposición para la consulta pública, la documentación de carácter archivística, patrimonio documental. Se pueden almacenar documentos históricos recibidos por donación, depósito, transferencia y adquisición.Contenido
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1 Archivos estatales
1.1 Relevancia
2 Definiciones
3 Clasificación histórica
4 Funciones
4.1 Sociales
4.2 Definidas
5 Centros de información
6 Preservar los archivos
6.1 Función de un archivo histórico
7 Fuentes
Archivos estatales
Los archivos estatales se erigen en los registros administrativos de las actividades institucionales y sociales de una determinada comunidad, reflejandoaspectos significativos de su evolución y trasformándolos en fuente directa de legitimidad. Los usuarios por excelencia de este tipo de archivo son los investigadores interesados en el valor secundario que han adquirido los documentos al final de su ciclo de vida.
Relevancia
La investigación histórica nos da la posibilidad de que el investigador pueda explicar, comprender o interpretar undeterminado aspecto del pasado. Los archivos históricos se constituyen en reservorios en partes significativas de la memoria colectiva de los pueblos.
Definiciones
Existen varias definiciones para un archivo historico. Uno de los conceptos más completos lo ofrece Antonia Heredia en su Libro Archivística General Teoría y Práctica, quien los define como:
“Uno o más conjuntos de documentos sea cual sea sufecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuente de historia”.
El diccionario de terminología archivística del Consejo Internacionalde Archivos, sintetiza los criterios al respecto a través de tres acepciones:
Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicios u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propia necesidades, yatransmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico.
Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos.
Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos.
Espacio donde se realiza la recepción, conservación y organización de documentos de cualquier naturaleza y en cualquier soporteproducidos por personas físicas o jurídicas en el ejercicio de su actividad, con fines administrativos, jurídicos e históricos, ordenados según principios de procedencia.
Clasificación histórica
•Archivos de gestión: están formados por los documentos de uso frecuente o en fase de tramitación. Se utilizan por las propias unidades administrativas que los producen a fin de facilitar la gestión deactividades corrientes. La documentación permanece en esta fase un periodo de cinco años.
• Archivos centrales: se conforman con la documentación que deja de ser utilizada de forma frecuente. Esta fase es de 10 años pero los archiveros pueden establecer menores plazos en función de muchos factores siempre teniendo en cuenta la finalización de los trámites.
• Archivos intermedios: a estos archivos setransfieren, desde los archivos centrales, la documentación que ha perdido prácticamente en su totalidad el valor de gestión administrativa. Los documentos permanecen en este archivo 15 años más, es decir, hasta alcanzar los 30. Durante esta fase se procede a su valoración, selección y expurgo para conservar los realmente importantes.
•Archivos históricos: son los que conservan la documentación de...