Archivo Intermedio

Procedimiento de Transferencia Documental
Se entiende por TRANSFERENCIA, el procedimiento de traspaso periódico de la documentación de un archivo a otro del sistema, de acuerdo a unos plazos depermanencia establecidos para la documentación en cada uno de ellos. Las transferencias son obligatorias y afectan a toda la documentación testimonio de la actividad municipal.
Transferencia documental|

Los documentos surgen dentro de un contexto determinado y atraviesan distintas etapas. Dentro de la concepción del Ciclo de Vida de los Documentos, éstos nacen con una utilidad en la resoluciónde asuntos propios de su creación y función. Con el transcurso del tiempo, pierden su vigencia administrativa y legal, y solamente algunos se conservan permanentemente en razón de su valor científico– cultural. De igual forma, existen diferentes tipos o etapas de archivo: de gestión, central o intermedio y final o histórico.La transferencia es la suma de las actividades mediante las cuales losdocumentos producidos o recibidos por una oficina, en cumplimiento de sus funciones, se organizan para que ingresen a una etapa superior de archivo. El flujo racional señala que los archivos de gestiónenvían los documentos a los archivos centrales de las instituciones, y éstos los transfieren a la etapa final de archivo.Los plazos de transferencia de los Archivos de Gestión a los Archivos Centrales,y de éstos a la Dirección General del Archivo Nacional, se fijan en las Tablas de Plazos de Conservación de Documentos. Los documentos serán transferidos de acuerdo con los siguientes plazos : *Archivos de Gestión: los documentos permanecerán en las oficinas administrativas productoras durante cinco años, en promedio, de acuerdo con lo establecido en las Tablas de Plazos de Conservación. *Archivo Central: una vez cumplida la etapa anterior, los documentos con valor administrativo y legal pasarán a los Archivos Centrales de cada entidad, en donde permanecerán alrededor de 15 años....