Archivo Maestro

¿Qué es un Archivo Maestro?
Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividiéndolos ensubdocumentos más pequeños y fáciles de controlar.
En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento de Word: agregar, quitar y modificar textos y gráficas; comprobar la ortografía; imprimirparte del documento etc. Para trabajar con el contenido de un subdocumento, se debe abrir desde el documento maestro, cada uno aparece como hipervínculo. Al hacer clic en el hipervínculo, Word muestrael subdocumento en una ventana de documentos diferente.
¿Cómo se crea un Archivo Maestro?
1. Abrir un nuevo documento en Word.
2. Selecciona la sección “Esquema” que se encuentra en la parteinferior del documento.
3. Luego de ahí aparece un nuevo espacio para edición de texto, en donde seleccionaremos “Esquema”, luego hacemos clic en la opción “Mostrar Documento”, y de ahí aparecen nuevasopciones; de la cual seleccionaremos “insertar”.
4. Saldrá una nueva ventana en donde seleccionaremos de uno por uno los documentos que queremos integrar a este documento maestro.
5. Al ser agregadosverificaremos el contenido de los subdocumentos para evitar problemas con la edición.
6. Seleccionamos la sección “Diseño de Impresión” para volver a la página de edición principal de Word; en dondeaquí solamente veremos si están dos aspectos importantes: El encabezado y el texto. Y se checa si el archivo no está editado.
7. Tras haber hecho esto regresamos a la “Esquema” en donde se elaboraralos Niveles uno y dos; en donde Nivel uno es para tema y Nivel dos es para subtemas.
8. Para hacer un Nivel uno (Tema); seleccionaremos el texto y en la sección de esquemas hay una ventanita yseleccionaremos Nivel uno.
9. De igual manera se hace para Nivel dos (Subtema).
10. Verificas en “Diseño de impresión” que todo se catalogo por tema y subtemas y guardas el archivo y cierras.
¿Cómo...