Archivo nacional de colombia patrimonio cultural

UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA

Facultad de administración y economía 3002006

INFORME VISITA AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN


FECHA: Bogotá, D.C, 10 de Mayo de 2006

ELABORADO POR: Katherin Valencia Rosero

OBJETIVO: Reconocer la importancia histórica y administrativa que cumple el archivo general de la nación observada por las estudiantes en suvisita del pasado 26 de abril de 2006, además medir su capacidad en la elaboración y presentación de informes.

1. RESEÑA HISTORICA.

El Archivo General de la Nación se creo por la necesidad de organizar archivisticamente al país en el gobierno del expresidente Virgilio barco ya que antes de su creación se veían a menudo problemas en las empresas publicas con respecto a la mala administración dedocumentos, la idea nació bajo la ley 80 DE 1989 (Diciembre 22), pero se inauguró en 1992 cumpliendo hasta la fecha 13 años. El Congreso de Colombia Decreto según el articulo 1ro que se Créase el Archivo General de la Nación, como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y con domicilioen Bogotá, D.C.
Algunas de sus funciones son:
a) Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del País y ponerlo al servicio de la comunidad.

b)Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan nacional deDesarrollo y los aspectos económicos, sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan parte del Sistema Nacional de Archivos.

c) Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del patrimonio documental, así comoapoyar a los archivos privados que revisten especial importancia cultural o histórica.
d) Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con institucionales educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros.
Valga aclarar que En ningún caso los documentos históricos y otros que a juicio de la Junta Directiva y de la Academia Colombiana de Historia, tengan especial importancia,no podrán ser destruidos aún después de que sus originales hayan sido microfilmados.

Como el Archivo General de la Nación es el ente máximo a nivel de archivistita del país este por la ley 594 de 2000 obliga a todas las entidades publicas a atacar la ley para la ordenación y conservación de archivos según como este estipulado.

1.1. RESEÑA ARQUITECTONICA.

El edificio del Archivo Generalde la Nación fue diseñado por el arquitecto Rogelio Salmona, construido en su totalidad como otras obras de este arquitecto en ladrillo, pero para la construcción del archivo, este material tuvo que ser calentado a temperaturas mas altas para que no afecte a los documentos a causa de la entrada de humedad que probablemente hubiese pasado sino se hubiera realizado antes este proceso, además losmuros son doblemente gruesos para así bloquear el viento y que no se dañe ningún documento. La entrada es una plazoleta redonda que según el arquitecto significa constante movimiento en la cual lleva grabada en su suelo la flor de los vientos que es una brújula que le indicaba el norte a los marineros, la indicación de esta flor en el archivo esta dirigida en la unión de los dos cerros debogota, porque por esa ruta llegaron los españoles a Bogotá y además hace referencia a que el archivo nacional tiene documentos desde ese entonces.

2. PROCESO DE CONSERVACIÓN DEL DOCUMENTO.

Una de las funciones principales es conservar los documentos, pero esto implica un proceso que hasta hace unos años los único quienes lo manejaban eran las antiguas tradiciones chinas y japonesas, ya que...