Archivo notarial costa rica

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Archivo Notarial en Costa Rica
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INDICE
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………….……..4
ARCHIVO NOTARIAL EN COSTA RICA…………………………………………………5
Elementos Históricos…………………………………………………………………………5
Marco Jurídico………………………………………………………………………………….7
Funciones del Archivo Notarial……………………………………………………………12
Recepción, Revisión yorganización de protocolos notariales…………………………12
Recepción, Revisión y organización de Índices de Instrumentos………………………13
Conservación………………………………………………………………………………..16
Facilitación de la documentación notarial…………………………………………………17
Control del Ejercicio del notariado…………………………………………………………18
Servicios que se brindan en el Archivo Notarial…………………………………………19
Servicio defotocopiado……………………………………………………………………19
Documentos microfilmados…………………………………………………………………19
Documentos originales………………………………………………………………………20
Emisión de certificaciones, fotocopias certificadas de índices de instrumentos y constancias de documentos notariales…………………………………………………….20
Reproducción de instrumentos públicos (Fotocopias simples o certificadas, certificaciones o Testimonios)…………………………………………………………..…21
Facilitación de ulteriorboleta de seguridad para testimonios expedidos por el Archivo Notarial…………………………………………………………………………………….22
Préstamo o secuestro de documentos a autoridades judiciales……………………….23
Algunos datos de interés en los que está involucrado el Archivo Notarial…………....24
Depósito del tomo…………………………………………………………………………..24
Notas marginales o de referencia que se deben consignar en protocolos en uso o yadepositados………………………………………………………………………………….26
Errores u otros contratiempos que se pueden presentar al momento de realizar una escritura……………………………………………………………………………………….27
Para consultar un tomo que se encuentre secuestrado o en reposición…………………………………………………………………………………….29
Consideraciones importantes en torno a los índices que deben presentarse en el ArchivoNotarial……………………………………………………………………………..30
Procedimiento de suspensión en el ejercicio del notariado por no presentación de índices………………………………………………………………………………………..33
CONCLUSIONES……………………………………………………………………..……35
BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………36

INTRODUCCIÓN
El Archivo Notarial es una institución de suma importancia en las funciones que desempeña el notario, porque es el encargado de brindar numerosos servicios que facilitan y orientan esas funciones.
Esta institución esla encargada de recibir los índices de los notarios, de guardar los tomos de los protocolos, de brindar certificaciones, testimonios ulteriores expedidos por el Archivo Notarial, facilitar tomos a las autoridades judiciales e incluso brinda muchos servicios a otros usuarios aparte del notario.
En este trabajo trataremos las diversas funciones del Archivo Notarial, relacionadas con las obligacionesque tienen que cumplir los notarios en el desempeño de su función. Veremos cómo se encuentra conformado el Archivo, cuáles son los pasos que debe seguir el usuario de cada servicio que brinda esta institución, según el servicio de que se trate.
Se analizará la forma en que deben presentarse los índices, cuales requisitos deben cumplir y el tiempo en que deben presentarse para evitar ser acreedorde un procedimiento disciplinario.
Una parte de este trabajo comprenderá todo lo relacionado con la presentación de tomos.
Por último, y no menos importante, se menciona el marco legal que cobija todas las funciones que desempeña el Archivo Notarial.

ARCHIVO NOTARIAL EN COSTA RICA

El Archivo Notarial...