Archivo Numerico
Páginas: 4 (838 palabras)
Publicado: 1 de febrero de 2014
El sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales son numéricos y es semejante la forma de archivar, en este caso esmás difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este sistema tiene diferentes usos en las oficinas.
Es un sistemaindirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, para mejorar y aumentar la eficacia delsistema numérico, es necesario establecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización e identificación del caso o asunto.
VENTAJAS
El sistema numérico posee varias ventajas como loson
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan el archivo principal, números queidentifican a los corresponsales, los patrones numéricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce el ancho del rotulo, los números son identificados particular.
Estas son lasdiferentes ventajas q nos ofrece y posee sobre los demás los sistemas de organización del archivo numérico.
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO NUMERICO
Para archivos de correspondencia y tarjetas se utilizael sistema numérico y es muy utilizado por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico se componen por cuatro partesbásicas:
* Al archivo principal
* El archivo misceláneo alfanumérico
* El tarjetero índice
* El registro de números asignados
El en archivo principal solo se mantiene las carpetasindividuales de los corresponsales de los archivos
El archivo misceláneo alfabético se conservan todos los documentos de los corresponsales pasivos hasta q se conviertan en activos, se transforman o se...
Es un sistemaindirecto, porque para localizar un documento primero hay que consultar un tarjetero y determinar el código o numero asignado para este documento o expediente, para mejorar y aumentar la eficacia delsistema numérico, es necesario establecer patrones numéricos, los cuales facilitarían la localización e identificación del caso o asunto.
VENTAJAS
El sistema numérico posee varias ventajas como loson
La confidencialidad, rápida identificación de la secuencia, expansión limitada, usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan el archivo principal, números queidentifican a los corresponsales, los patrones numéricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce el ancho del rotulo, los números son identificados particular.
Estas son lasdiferentes ventajas q nos ofrece y posee sobre los demás los sistemas de organización del archivo numérico.
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO NUMERICO
Para archivos de correspondencia y tarjetas se utilizael sistema numérico y es muy utilizado por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad y fácil expansión.
Los componentes del sistema numérico se componen por cuatro partesbásicas:
* Al archivo principal
* El archivo misceláneo alfanumérico
* El tarjetero índice
* El registro de números asignados
El en archivo principal solo se mantiene las carpetasindividuales de los corresponsales de los archivos
El archivo misceláneo alfabético se conservan todos los documentos de los corresponsales pasivos hasta q se conviertan en activos, se transforman o se...
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