Archivo Permanente
La importancia de una debida preparación de papeles de trabajo de auditoría es que éstos sirvan como para decisiones de auditoría. Lospapeles de trabajo de auditoría constituyen una constancia del trabajo que el auditor juzgó que era necesario llevar a cabo, la forma como se realizó el trabajo y las conclusiones de auditoría a que sellegó. Esta información recabada servirá de constancia de haber cumplido con las normas de auditoría, además de indicar los procedimientos seguidos. Los papeles de trabajo de auditoría respaldan loseñalado en los párrafos de alcance y opinión en el dictamen de auditoría.
El auditor, usualmente, tiene dos expedientes de papeles de trabajo para cada cliente:
1) Papeles ordinarios, o expedientes deauditoría anuales normalmente clasificados por etapas de la auditoría, en los que se colocan aquellos papeles cuya información pertenece exclusivamente al examen de ese año.
2) Archivo permanente óExpediente continuo de auditoría, como su nombre lo indica, este expediente contiene información necesaria para la auditoría de carácter permanente que sirve también para futuras auditorias.Generalmente la mayor parte de la información contenida en el archivo permanente es obtenida al practicar por primera vez la auditoría.
Normalmente una considerable parte del tiempo invertido tratándose deprimeras auditorias es a la obtención y evaluación de información general del cliente.
Una de las principales finalidades del archivo permanente es la de segregar y organizar cierto tipo de datos quese vayan a utilizar en auditorias subsecuentes, para efectos de auditorias fiscales, cambios en la estructura financiera, reducir el trabajo en la elaboración de cédulas de auditoría para partidas queno hayan cambiado desde la revisión anterior.
Un archivo permanente habrá de tener el siguiente contenido :
Carta de sugestiones
Políticas de la compañía
Activos Fijos...
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