archivo privado y publico

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
 
 
 
 
APRENDIZ
MONICA JULIE TORRES CAICEDO
 
 
 
 
TUTOR
MARIA REMEDIOS BALLESTA PEREZ
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
AGOSTO 29 DE 2014
 


1.     INTRODUCCION
 
La razón fundamental en la elaboración de este trabajo escrito es poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el procesode formación virtual, acerca del acuerdo 060 de 2001, y el procedimiento para la gestión de correspondencia, en la administración documental en el entorno laboral.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
 
2.     JUSTIFICACION
 
 
Las empresas u organizaciones del futuro,  deben implementar sistemas  muy actualizados y con los avances tecnológicos  para una buenaadministración documental.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.     OBJETIVO
 
Evidenciar conocimientos adquiridos  en la formación virtual en torno a tema  acuerdo 060 de 2001. Y el procedimiento para la gestión de correspondencia. En la administración documental en el entorno laboral.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



TABLA DECONTENIDO
 
 
1. INTRODUCCION
2. JUSTIFICACION
3. OBJETIVO
4. ESCRIBIR LA REFLEXION REALIZADA ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060 DE 2001.
5. MENSIONE 5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LAS LECTURAS REALIZADAS EN LA ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION.
6. INFORMACION RECOPILADA DE LA EMPRESA QUE PODRIA SER SU PROPIO LUGAR DE TRABAJO, UNA ENTIDAD CERCANA QUE TUVIERA ACCESO O CONOCIERA.
7. APORTES REALIZADOS ENEL FORO TEMATICO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 ESCRIBIR LA REFLEXION REALIZADA ACERCA DEL VIDEO ACUERDO 060 DE 2001.
 Por lo que se puede ver en el video el archivo de la Universidad de Antioquia es un archivo el cual cumple con todas las normas establecidas para una buena administración documental.
Según el video los pasos que se dan en el proceso son:
Revisar oficio
Códigodependencia
Serie, sub serie
Fecha
Destinatario
Asunto
Delineado
Firmado
Anexos completos
Copias, por correo electrónico
 RADICA EN EL SISTEMA
Fecha
Empresa; oficio interno o causa
N documento
Hora
Tipo de documento: solicitud
Interna, externa
Nombre destinatario
Dependencia
Mensajero
Manejan una planilla de mensajeros que es un formato de control de entrega de correspondencia en ellleva fecha, origen, destinatario, n ventanilla, asunto, anexos, firma recibido.
Siguiendo todos estos pasos se lleva al éxito del archivo.
 MENSIONE 5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LAS LECTURAS REALIZADAS EN LA ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACION.
1. Las firmas deben ser de las personas autorizadas.
2. En cuanto al control que se debe llevar es por medio de planillas ya normalizadas por la ley, Laconservación, debe asegurar la integridad de documentos.
3. Toda empresa debe  establecer un horario visible en atención al público.
4. Trato, conservación y disposición final de acuerdo a la ley que los rige asi las organizaciones tendrán un buen funcionamiento de archivo.
5. Toda correspondencia debe ser entregada  a la persona correspondiente ya que se trata de un documento privado.PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA
1. El procedimiento inicia cuando se reciben, verifican y radican las comunicaciones oficiales externas e internas.
2. Terminan con el recibo o comprobante firmado de la entrega de  las comunicaciones, las cuales se archivaran en su respectivo expediente.
3. Los responsables de la administración documental en la entidad, guardara la debidadiscreción y confidencialidad  de la información.
4.  No se deben reservar números de radicación, ni deben haber números repetidos, enmendados, tachados, la numeración será asignada en estricto orden de recepción de documentos.
INFORMACION RECOPILADA DE LA EMPRESA QUE PODRIA SER SU PROPIO LUGAR DE TRABAJO, UNA ENTIDAD CERCANA QUE TUVIERA ACCESO O CONOCIERA.
La empresa que elegí cumple con el...