Archivo Publico Y Privado

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO
CÁTEDRA: REGISTRO Y CONTROL

ARCHIVO PÚBLICO
Y
ARCHIVO PRIVADO




Integrantes:
Cisneros Juan
Duran Osmeidy
Zambrano YusleidyCaracas, Noviembre de 2012
ARCHIVO

Ante la globalización y nuevas tendencias y los avances tecnológicos a la que se enfrentan actualmente las organizaciones tienen la necesidad de implementar nuevas estrategias para optimizar la gestión de las mismas, en pro del logro de sus objetivos indiferentemente de su actividad como negocio sea público oprivado.
Antes de hablar de archivos públicos o privados debemos tener presente que según el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la palabra archivo tiene tres acepciones:
1) Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, y por todo servicios u organismo público o privado, en el ejercicio de suactividad y son ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competentes en razón de su valor archivístico.
2) Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventario, conservación y servicio de los documentos.
3) Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados o servidos.

También seconsidera como archivo al conjunto orgánico de documentos producidos y recibidos por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas en el ejercicio de sus funciones, en cualquier época y en cualquier soporte, incluidos los informáticos. Obedecen a los siguientes principios:
-De procedencia. Establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con losdocumentos generados por otra entidad.
-De respeto al orden natural o estructura interna. Establece el respeto de no alterar la organización y secuenciación lógica proporcionada por el fondo o entidad.
Funciones de los archivos:
* Organización y puesta en servicio de la documentación administrativa, durante ese período de máxima utilidad para la gestión administrativa de las oficinas y parala toma decisiones.
* Asegurar la transferencia periódica al archivo de los documentos.
* Aplicar los principios y técnicas modernos de valoración para, transcurrido un tiempo, seleccionar los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente, y destruir el resto.
* Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con losprincipios de la Archivística.
* Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información, mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías.
* Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo.
* Asegurar que éstas ycuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento del servicio.

Tipos de Archivos
Se conocen dos clases de los públicos y los privados, y se refieren a la base de procedencia y de la propiedad de los fondos documentales que se conservan en ellos, los Archivos Públicos pertenecen administrativamente y jurídicamente al Estado y losArchivos Privados pertenecen a particulares. En base a esto, el Archivo Privado, es una serie de documentos que son conservados por una persona en particular, que pueden ser de naturaleza política económica o de cualquier otra materia, con el fin de preservarlos. Por lo general los propietarios de estos tipos de archivos tratan de mantenerlo en forma muy privada, por tal motivo el acceso es muy...