Archivo Rodrigo

Colegio Mundo Verde
Cuarto Bachillerato en Ciencias de la Comunicación
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Seño. Mercedes Melgar







Archivo de Nombres Comerciales







García López, Rodrigo Adrián
10 de junio de 2015
La Antigua Guatemala
Índice

Introducción…………………………………………………………………………………………3Contenido….......................................................................................................................4-7
Introducción

­Así como hay diferentes formas de archivar nombres y apellidos, también hay formas especiales para archivar todos los nombres para empresas, negocios y hasta nombres en otro idioma. De este modo, en este trabajo voy a explicar las distintas formas de archivo que he encontrado mientras investigaba.
Espero que este trabajo sea de su agrado, que comprenda los temas que trato deexplicar y enriquezca su conocimiento con los datos que he recolectado.
Nombres Comerciales
En los nombres comerciales la regla general es que las unidades de archivo o partes de éstas, se consideran en el mismo orden en que están escritas.
Cuando el nombre de la firma lleva el nombre de una persona debe procederse a la inversión del mismo, considerándose:
1. El apellido o apellidos
2. El nombrede pila
3. El nombre intermedio.

Unidades consideradas al clasificar. La unidad de archivo que determina el orden alfabético es la primera unidad. Cuando las primeras unidades de una firma y otras son idénticas, el orden alfabético se determine por las segundas unidades. Cuando tanto las primeras como las segundas unidades son idénticas, el orden alfabético se determina por las terceras unidades,etc.
Agencia Marítima Holandesa, S.A.
Compañía Americana de Aceites
Compañía Paraguaya de Aceites.
Palabras que no se toman en cuenta al clasificar. En las firmas comerciales como en instituciones, sociedades, etc., los artículos, conjunciones y preposiciones no se toman en cuenta como unidades para los fines de clasificación. Generalmente se encierran entre paréntesis de manera que no seconfunden con las unidades que deben considerarse.
Nombres
Se archiva
Farmacia del Carmen
Farmacia (del) Carmen
Liga contra el Cáncer
Liga (contra él) Cáncer
Artículos Él, La, Los y Las. Cuando un artículo es la primera palabra del nombre de una firma comercial, se escribe entre paréntesis al final del nombre.
Nombres
Se archiva
El Imperio de las Flores
Casa (de las) Medias (La)
La Perla S.A.
Perla,S.A. (La)
La Casa de las Medias
Imperio (de las) Flores (El)
Excepción:
Cuando el nombre de la firma tiene un nombre geográfico que se escriban con cualquier de estos artículos, debe considerárselo como parte integrante de la unidad.
Nombres
Se archiva
La Plata, Cia. de Transportes
La Plata, Cia. de Transportes
La Paz, Productos Forestales S.A.
La Paz, Productos Forestales S.A.Abreviaturas. Una abreviatura en el nombre de una firma, aún cuando conste de una sola letra, se considera como si estuviera escrita la palabra completa. Si se desconoce la palabra completa deben agotarse los medios necesarios y averiguarla. Mientras este sucede, considérese la abreviatura como una unidad y ordénese tal como está escrita.
La abreviatura "Hnos." se considere escrita completamente la palabra,es decir, "Hermanos", para poder determinar el orden alfabético.

Letras solas. Una sola letra en el nombre de una firma, que no sea una abreviatura, se considera como una unidad de archivo separada y precede a todos los nombres en la misma unidad que comiencen con esa letra. Si aparecen varias letras solas, vayan o no separadas entre sí por una coma, punto o guión, se les aplica también lapresente regla.
Nombres
Se archiva
Librería El Faro
Librería (El) Faro
A.B.C. Matutino
A.B.C. Matutino
Nombres geográficos. Cada palabra en un nombre geográfico usado para una denominación comercial, siempre que no sea un artículo o prefijo, constituye una unidad.
Nombres
Se archiva
Farmacia San Cayetano
Farmacia San Cayetano
Farmacia Santa Rosa
Farmacia San Luis
Farmacia San Luis
Farmacia...