Archivo tecnico del directivo

ARCHIVO TECNICO DEL DIRECTIVO

Para el archivo técnico, cada Delegación Estatal dispone de los expedientes relativos a las entidades a su cargo. Asimismo, tanto en SEDESOL, Delegaciones Estatales y Subdelegaciones Regionales se dispone de un sistema computarizado de fichas técnicas de cada uno de los expedientes, lo que permite obtener un gran acercamiento a la información existente en laInstitución, así también cada programa de SEDESOL cuenta con archiveros en el cual guarda el control de:
* Memorándums.
* Tarjetas informativas.
* Oficios.
* Correos electrónicos.
* Esquemas de contraloría social.
* Guías operativas.
* Manual de procedimientos.
* Anexos.
* Directorios de los enlaces.
* Información de los beneficiarios de dicho programa.* Cedulas de vigilancia.
* Informes anuales.
* Quejas y denuncias.
* Procedimiento para captura de datos.
* Instructivo de llenado de la Ficha informativa de Obra.
* Instructivo de llenado de la Ficha informativa de apoyos.
* Instructivo de llenado de la Cédula de vigilancia de Obras.
* Instructivo de llenado de la Cédula de vigilancia de Apoyos.
* Instructivodel llenado de la Minuta.
* Guión para la Capacitación.
* Cuaderno de Trabajo para el Comité de Contraloría Social.
* Plan de Capacitación.
* Plan de difusión.
* Trípticos del programa.
* Actas de registro.
* Ley de la federación.

ROLES DEL DIRECTIVO

El rol del directivo es la de crear un conjunto más allá de las partes, una institución no es la suma de laspartes, sino ese todo funcional armónico, es por eso que debe tener bien claro las diferentes funciones a realizar dentro de un programa un ejemplo claro está en el Programa Opciones Productivas porque el encargado debe saber bien desempeñar las siguientes funciones:

* Elaborar el plan de trabajo estatal.

* Constituir y registrar los comités de contraloría social

* Difundir losbeneficios del programa con los servidores públicos y beneficiarios.

* Capacitar a los beneficiarios del POP

* Asesorar a los integrantes del comité de contraloría social.

* Hacer cedulas de vigilancia e informe anual

* Capturar informes en el sistema informático.

FIDEICOMISO FONDO NACIONAL DE HABITACIONES POPULARES

PROGRAMA DE TRABAJO

Contraloría Social
enProgramas Federales
Tu casa y Vivienda Rural 2009

2007

CONTENIDO | |
PRESENTACIÓN | |
CONTRALORÍA SOCIAL EN PROGRAMAS FEDERALES | |
GUÍA OPERATIVA | |
1. Programa estatal de trabajo | |
2. Constituir y registrar los comités de contraloría social | |
3. Ejecutar el plan de difusión | |
4. Capacitar a servidores públicos responsables de realizaractividades de promoción de contraloría social y a integrantes de los comités de contraloría social. | |
5. Asesorar a los integrantes de los comités. | |
6. Cédulas de vigilancia e informes anuales | |
7. Mecanismos para la captación de quejas y denuncias | |
8. Procedimiento para la captura de información en el sistema informático | |
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PRESENTACIÓN
Durantelos últimos quince años, la promoción de la contraloría social se ha realizado con la concurrencia de esfuerzos e iniciativas de las dependencias federales, estatales y municipales, en un esquema de coordinación. El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 establece exigencias en cuanto a la participación social como factor imprescindible para fortalecer la democracia en nuestra sociedad;adicionalmente, existen disposiciones en materia de contraloría social contenidas en la Ley General de Desarrollo Social, que en forma explícita señalan el ámbito de competencia y la adjudicación de la responsabilidad que en este tema corresponde asumir al Gobierno Federal.

En este contexto, la Secretaría de la Función Pública (SFP) publicó en el Diario Oficial de la federación del 11 de abril de 2008,...