ARCHIVO VERTICAL

Páginas: 10 (2318 palabras) Publicado: 27 de mayo de 2013
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INTRODUCCION
En la antigüedad, los documentos se guardaban horizontalmente; es decir, apilándose unos sobre otros, y en algunas ocasiones se colocaban sobre un clavo llamado espigón. Esta forma de manejar los documentos hacía difícil y lenta la recuperación del papel o documento que se necesitaba, además de que se ocupaba mucho espacioy se maltrataban los materiales. Así apareció el archivo vertical, un mueble donde se colocan los papeles sobre un extremo y dentro de una carpeta sostenida por guías agilizando y facilitando la localización de cada documento, además de conservándolos mejor y ahorrando mucho espacio; más adelante se ahondara más acerca del tema y otros relacionados al mismo.














ElArchivo Vertical
El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.
Clasificación de los Archivos
Los archivos se clasifican según su uso en tres grupos:Permanentes o Maestros
Estos contienen información que varía poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones.
De Maniobra o Trabajo
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Se utilizan como auxiliares de losanteriores.
Características del Archivo Vertical
Las principales características de esta estructura son:
Independencia de las informaciones respecto de los programas.
La información almacenada es permanente
Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos.
Gran capacidad de almacenamiento.
Objetivos del Archivo Vertical
Recopilación y organización de documentosque por su naturaleza serán integrados al Archivo.
Incrementar las consultas hechas por los usuarios de la institución investigadores, personal docente, alumnos, personal de apoyo y administrativos, usuarios externos así como interesados en el tema. 
Realizar una base de datos utilizando los recursos disponibles en la institución que sirva para la rápida consulta y recuperación de la información.Preservar y conservar este tipo de documentos.
Importancia
La importancia del archivo vertical radica en que es un valioso instrumento de recuperación de documentos que proporcionan información más reciente a la aparecida en los libros, o de materiales que por alguna razón no llegaron a publicarse, pero que son de interés para el personal de la institución. Además, reúne
documentos quecontienen información efímera, es decir, aquélla que cambia con frecuencia, como es el caso de los aspectos estadísticos y los avances tecnológicos y científicos. Por lo tanto, a esta colección se le debe dedicar especial atención para mantenerla siempre actualizada; sin embargo, es importante aclarar que no siempre las obras del archivo vertical son transitorias, pues hay ocasiones en que son losúnicos documentos con los que cuenta la biblioteca sobre un tema en particular, y es conveniente, en estos casos, conservarlos.
Libros Complementarios
Los libros complementarios son aquellos que tratan un tema específico ampliamente, abarcando todos los aspectos relacionados con el tema. Suministran datos importantes actualizados al lector o investigador que pueden serles útiles durante laelaboración de un trabajo o tarea.

¿Nos sirven para?

Brindar información para mejorar nuestras investigaciones.
Ampliar nuestros conocimientos.
Normalmente son los libros que utilizamos para estudiar algún tema.


Libros de referencia

Son aquellos que ofrecen información general sobre varios temas de interés. En estos libros se suelen remitir al lector o investigador a...
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