Archivo Vertical
El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estosmateriales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos y otros
Función
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos. Estos documentos se conservaranordenados y clasificados. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Organización del archivo
La organización del Archivo Vertical debe ser práctica, de manera quepermita el acceso rápido a una información específica y que ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales relacionados con el tema de búsqueda.
Preparación física de una obra
1. Pegar o engraparlos recortes y hojas sueltas sobre una hoja blanca para conservarlos
mejor, dejando un espacio en la parte superior para anotar los datos de la fuente.
En el caso de los artículos de periódicos,revistas, boletines, etcétera, puede
considerarse la posibilidad de fotocopiarlos para evitar su mutilación, si es que estos
materiales son útiles para la biblioteca.
2. Anotar origen o fuente,*es decir, título de la publicación, así como título del artículo,
día, mes, año, número y página de la publicación sobre el lado superior izquierdo de la
* En caso de documentos de los cuales no sepuedan obtener los datos de origen o fuente, anotar la fecha
de adquisición, (día, mes y año) en que este material ingresó a la biblioteca.
3. Estampar el sello de la biblioteca sobre el ladosuperior izquierdo (debajo de la
4. Pegar la etiqueta que contiene el tema y subtema asignados, o anotarlos en el lado
superior derecho de la hoja separados por un guión.COMPUTACIÓN - INTERNET
5.Poner el sello de archivo vertical o hacer la anotación con bolígrafo de tinta negra, en
el lado derecho de la hoja, abajo del tema y subtema.
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En el caso de los folletos,...
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