Archivo Vivo

ARCHIVO VIVO: AMPLIACIÓN DEL AHUC

Mtra. Sandra Omelina Araiza Benuto
Archivo Histórico de la Universidad de Colima
18 de marzo de 2015, 18:30 hrs.

COLABORACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
La protección “administrativa hay que buscarla y
conquistarla, porque la administración pública
financia y, con frecuencia, quiere decir, y en su
determinación a veces traza en el inmueble sus
propiasnecesidades de falta de espacio disponible
para otros menesteres: ¿Cuántos edificios de
archivo conocemos que en su interior acogen
otros servicios administrativos?

Fases:
Dialogo y colaboración estrecha y permanente
entre arquitectos y archivistas
Otros: informáticos, técnicos en imagen y
sonido, fotógrafos, restauradores
Periódicas reuniones entre las partes:
Los archiveros presenten yjustifiquen a los
arquitectos el informe de necesidades
Los arquitectos den a conocer y expliquen con
detalle a los archiveros el anteproyecto o proyecto
básico del edificio
De forma conjunta, realizar el puntual seguimiento
de las obras

EDIFICIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO DE ARCHIVOS
OBJETIVO
Conocer la situación en que se encuentra
el AHUC y sus necesidades para colaborar
con propuestas, en laampliación del
inmueble, encaminada a atender todos
los servicios destinados a la custodia y
tratamiento archivístico de la
documentación de trascendencia
histórica de la institución, así como
atender a la solicitud de apoyo para la
Infraestructura Cultural del CONACULTA
en su convocatoria PAICE.

PRIORIDADES
La importancia y prioridad que le debemos otrograr a
la infraestructura es máxima dado elpapel que
desempeña en la recogida, custodia, conservación y
servicio de los documentos.
Desde siempre, los edificios de archivo han sido
inmuebles especiales por el contenido que albergan y
las funciones que prestan: en general, con más del
50% de su volumen dedicado a depósitos de fondos;
con temperaturas y porcentajes de huemdad
específicos y controlados; con espacios públicos,
semipúblicos yrestringidos en una amalgama de
actividades varias; con diseños estudiados para
acomodar los circuitos de circulación de documentos
y de personas.
A la gestión de los espacios tradicionales y de sus
instalaciones y equipamientos se añade un concepto
relativamente novedoso, la SOSTENIBILIDAD, que
habrá que tener muy presente para que la gestión del
edificio y de sus instalaciones resulteexitosa.

ARCHIVOS SOSTENIBLES
En los últimos años ha emergido con fuerza en el mundo
desarrollado el concepto de sostenibilidad asociado a un
uso racional de los recursos, que se ha introducido de
forma acelerada y pujante en cualquier actividad
profesional y también en el interior de los hogares, y que
exige poner medios para la reducción, o al menos la
contención, de los recursos energéticosutilizados hasta
ahora con cierto derroche (Energía y Agua).

Parece conveniente apostar por las energías renovables
que son más limpias, pueden resultar menos costosas y
no tienen caducidad.

1.
2.
-

A largo plazo todos los edificios (los de archivo incluidos),
tienen una gran incidencia en el consumo de energía, lo
que ha obligado a dictar disposiciones para que los de
nueva planta se construyan conmateriales apropiados al
lugar en el que se ubican y cumplan con unos mínimos de
eficiencia energética adaptados a las condiciones
climáticas locales. 1
Normativa europea encaminada a que en el año 2020 los
nuevos edificios de uso público tengan un “consumo de
energía casi nulo” y que sean ejemplo en lo que se refiere
al cumplimiento de las recomendaciones dictadas sobre
eficiencia energética,aunque se exceptúa a los inmuebles
que tienen valor arquitectónico en razón a las posibles
alteraciones que pudieran sufrir. 2

Véase Art. 2, punto 4 y 6, de la Directiva 2010/31/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a la eficiencia energética de los edificios.
Véase Art. 9.1.a, de la Directiva 2010/31/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a la eficiencia energética de los...