Archivo Y Su Importancia De La Organización

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Presentado por:
CAMILALORENA GUSTIN DIAZ

Presentado a:
 Lesvia María Cabeza Ávila

SENA VIRTUALADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
SAN JUAN DE PASTO
2012

* REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL ADECUADO ACONDICIONAMIENTO DE LOS ENVÍOS

      • Clase de correspondencia que maneja la entidad
      • Uso o finalidadque se le dará
      • Requisitos de presentación formal
      • Tramite
      • Normas legales de conservación
      • Control y firma
      • Registro de control de envió de documentos
     • Contratación de empresas especializadas
      • Método de empaque y embalaje
      • Peso y porteo de documentos.

  La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben serapropiados para la naturaleza de su producto.

  Reglas generales

      • El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía.

      •Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

      • Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías esprobable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

      • Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesosgrandes.

      • Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte.

Forma correcta de embalar: impresos; objetos pequeños;documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías; documentos que no pueden doblarse ni enrollarse; objetos frágiles; líquidos y polvos secos:

* Materiales Impresos, tales como revistasu otras publicaciones, deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, manchando y dañando el contenido.  Todos los materiales impresos deben llevar flejes o...