Archivo Y Su Importancia
Páginas: 2 (311 palabras)
Publicado: 30 de septiembre de 2012
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDAD SEMANA 1
Los Archivos y la importancia de su organización
Actividad de Aprendizaje
1.- En los procesos de Organización se menciona Organización deArchivos, Organización Documental y Clasificación Documental, realice un breve resumen donde defina claramente estos conceptos.
2.- Establezca la diferencia entre la Clasificación y la Ordenación.
3.-En la Organización Archivística se dan dos principios fundamentales en la organización de archivos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos, indique en qué consiste el Principiode Procedencia y el Principio de Orden Original.
Solución
1. Organización documental: consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que seencuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.
Clasificacióndocumental: fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidadpromotora (fondo, sección, serie y asuntos).
2. DIFERENCIA ENTRE CLASIFICACION Y ORDENACION
La clasificación va unida a la idea de separar y la ordenación a unir.
Clasificar es separar odividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos.
Ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo una unidad de orden.
3. Principio de procedencia: mantener agrupados,sin mezclarlos con otros, los documentos de cualquier naturaleza procedentes de una entidad, ya sea una administración pública, privada o una persona, respetando la estructura con clasificación propiade dicha entidad.
-Cada documento en la dependencia que pertenece.
-Integridad e independencia de cada serie.
Principio de orden original: Indica el necesario...
ACTIVIDAD SEMANA 1
Los Archivos y la importancia de su organización
Actividad de Aprendizaje
1.- En los procesos de Organización se menciona Organización deArchivos, Organización Documental y Clasificación Documental, realice un breve resumen donde defina claramente estos conceptos.
2.- Establezca la diferencia entre la Clasificación y la Ordenación.
3.-En la Organización Archivística se dan dos principios fundamentales en la organización de archivos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos, indique en qué consiste el Principiode Procedencia y el Principio de Orden Original.
Solución
1. Organización documental: consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que seencuentre, con base en normas y estándares bibliotecarios utilizados internacionalmente que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.
Clasificacióndocumental: fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánica funcional de la entidadpromotora (fondo, sección, serie y asuntos).
2. DIFERENCIA ENTRE CLASIFICACION Y ORDENACION
La clasificación va unida a la idea de separar y la ordenación a unir.
Clasificar es separar odividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos.
Ordenar es unir todos los elementos de cada grupo siguiendo una unidad de orden.
3. Principio de procedencia: mantener agrupados,sin mezclarlos con otros, los documentos de cualquier naturaleza procedentes de una entidad, ya sea una administración pública, privada o una persona, respetando la estructura con clasificación propiade dicha entidad.
-Cada documento en la dependencia que pertenece.
-Integridad e independencia de cada serie.
Principio de orden original: Indica el necesario...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.