Archivo

Archivo de gestión: Es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley de ArchivosNacionales

Archivo descentralizado: La documentación se reparte en diversas secciones, pasado cierto tiempo se lleva a un depósito común

Archivo General de la Nación: Es el archivonacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional. Es la cabeza del SistemaNacional de Archivos. Su sede en Bogotá es una edificación obra del arquitecto Rogelio Salmona, premiada en la Bienal de Arquitectura del año 1994.

Archivo electrónico: Conjuntode documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos

Archivo total: Comprende procesos tales como: La producción o recepción, ladistribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos y su artículo 23, sobre formación de archivos dispone que teniendo en cuenta el ciclovital de los documentos, los archivos se clasifican en: Archivos de Gestión, Archivos Centrales y Archivos Históricos (acuerdo 42 de 2000)

Asunto: Tema o materia de que se trataAutoridad y jerarquía: Autoridad es una responsabilidad que se ha delegado a aquellos que tienen un oficio dentro del pueblo, pues este oficio ha sido conferido justamente paraproveer y capacitar al pueblo en orden a ejercer su responsabilidad. Y jerarquía es el orden de los elementos de una serie según su valor. De igual modo, es la disposición de personas,animales o cosas, en orden ascendente o descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad o cualquier otro asunto que conduzca a un sistema de clasificación.