Archivo

ARCHIVO

1. ¿QUE ES ARCHIVAR?
R=Es la Teoría de ordenar, clasificar y conservar los diferentes documentos (cartas, memorandos,informes,etc.) de una persona ,empresa o institución.
Guardar papeles o documentos en un archivo en un determinado orden
2. ¿QUE ES EL OREDEN NATURAL?
R=Es la disposición usual de los elementos del nombre de una persona natural o jurídica.
Ejemplo:
Medali ElisaGamarra Yza
Amalia Yza Bravo
Marco Antonio Gamarra Medianero
Instituto Superior Carrión
3. ¿CUALES SON LOS OBJETIVOS DEL ARCHIVAR?
R=Los Objetivos de Archivar son:
Proporcionar un lugar seguro y permanente para los documentos.
Conservar juntos todos los documentos relacionados con un mismo asunto, lugar, persona, empresa.
Localizar con rapidez los documentos para brindar una informaciónoportuna, cuando sea el caso.Preservar documentos valiosos.
4. ¿QUE ES EL ORDEN ARCHIVISTICO?
R=Es la disposición técnica que se le da al orden natural de acuerdo con las reglas para clasificar y archivar.
Ejemplo:
Sánchez Jara, Manuel Gerardo
Flores Perez, Senbastian

5. ¿QUE SON UNIDADES ARCHIVISTICAS?
R=Es cada parte del nombre de una persona, empresa que se considera para clasificar yarchivar.
Ejemplo:
Seminario Flores (2 unidades)
María M. Bensunse (3 unidades)
Presidente de La República del (2 unidades)
6.¿CUALES SON LOS ELEMENTOS BASICOS PARA ORGANIZAR UN ISTEMA DE ARCHIVO?
REGLA 1
Intervenir el orden natural, comenzar por el apellido paterno, luego el primer nombre y por último, el segundo nombre o inicial si la hubiera.
Ejemplo:Carlos Fernández Fernández, Carlos
Aurora J. Muñoz Muñoz J., Aurora
Amalia Victoria Bravo Bravo Amalia Victoria

Cuando existe varios apellidos iguales el orden alfabético se determina por el primer nombre, por el segundo o per el criterio de menor unidad.
Ejemplo:

Benavides Benavides
Cristian Domínguez Domínguez,Cristian
A. Juárez Juárez, A.
En los casos de los apellidos que llevan prefijos como: de, del, de la; estos y el apellido constituyen a una sola unidad.
Ejemplo:

Francisco del Valle del Valle, Francisco

Los apellido maternos no constituyen unidades archivísticas se archivan en una sola unidad con el apellido paterno.
EjemploDanilo Flores Biasca Flores Biasca, Danilo
Kareli Sánchez Izquierdo Sánchez Izquierdo. Kareli

En los casos de mujeres casadas sus apellidos paternos el apellido del esposo unidos porla presuposición (de) forman una sola unidad.
Ejemplo
María Yza (Antonio Landázuri) Yza (de) Landázuri, María
Rosa Bravo (Ricardo Zegarra) Bravo (de)Zegarra, Rosa

Regla 2 Empresas Comerciales o Instituciones
Cunado una empresa no lleva el nombre completo de una persona, el oreden de las unidades no se cambia.

Confecciones Carolina Confecciones Carolina

Cunado las empresas llevan el nombre de una persona, se invierte el nombre. Se comienza por el apellido, luego el nombre y la razón social.
Compañía Lisandro Giraldo GiraldoLisandro Compañía
Los articulos, preposiciones y conjugaciones que forman parte de la razón social de una empresa no se consideran como unidades y van entre paréntesis. Solo si la razón social empiece con articulo este se transpone al final del paréntesis.
Banco de Crédito Banco (de) Crédito

Cuando una razón social lleva dentro de su nombre números, los cuales deben escribirse con letras.Academia 54 Academia Cincuenta (y) Cuatro
Todas las palabras que en la razón social están abreviadas deben escribirse completas. Cuando exista letras solas que no son abreviaturas cada letra constituye una unidad.

SUNAT SUNAT
CARSA CARSA

En los casos que algunas empresas tengan como razón social nombres geográficos se precederá de la sgt manera:

*Si está compuesto como Buenos Aires,...