archivo

AL PROFESOR
Este libro lleva este título porque su contenido se refiere estrictamente a todo lo relacionado con el difícil arte de archivar.
Los conceptos y sistemas más usuales se exponen enforma sencilla y ejemplificada, de acuerdo con el avance tecnológico, dentro del amplio campo de los negocios.
Todo ejecutivo, ya sea empresario o funcionario, sabe que su negocio, departamento uoficina en la que colabora, jamás funcionaria adecuadamente, si su asistente ejecutiva, secretaria particular o colaboradora desconoce lo que es la archivonomía.
En la mayoría de las institucioneseducativas donde se forman jóvenes que en el futuro van a desempeñarse en el ámbito empresarial, ya sea administrativa, comercial o mercantilmente, no le dan la importancia debida a esta materia porque se leconsidera tediosa y aburrida. En este texto se ha procurado reunir todos los conocimientos básicos e indispensables sobre esta importante trascendental materia, con la idea de que los educandos logrenlos siguientes propósitos:
- Conocer el valor que tiene la comunicación escrita.
- Concientizar que el uso de la computadora no eliminará a la archivonomía.
- Conocer lo elemental con respecto amobiliario y equipo para archivar.
- Desarrollar destreza en alfabetización de nombres.
- Desarrollar la habilidad necesaria para manejar los diferentes sistemas de archivo.
- Despertar lainiciativa para saber qué sistema es el más adecuado. De acuerdo con el giro del negocio, o los documentos que se manejan en la oficina.
Al final de cada capítulo se incluye un cuestionario para confirmar elaprendizaje, además de dos o tres estudios de casos para que el alumno tenga la posibilidad de analizar y reflexionar antes de tomar una decisión sobre lo que deberá hacer.

AL ESTUDIANTE.
Estelibro se ha escrito pensando en ti. Considero que será de gran ayuda para las funciones que desempeñarás—o que tal vez ya desempeñas---- en el puesto asistente ejecutivo secretarial.
El ámbito...