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Administracion documental - Generalidades

1. A partir de la consulta, establece los objetivos que debe seguir la administración documental y elaborar un ensayo máximo de dos hojas, sobre laimportancia de la administración documental.

La administración de documentos es una necesidad que se ha mantenido constante a lo largo de la historia hasta la actualidad. Esta actividad es tanantigua como la escritura, ya que nació debido a la necesidad de documentar o fijar actos administrativos, transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos.

Como el avance de latecnología está creciendo cada vez más, la administración documental se vuelve cada vez más imprescindible para el desarrollo óptimo de una empresa.

Anteriormente no se conocía este concepto quecomo tal es parte importante en el desarrollo de la empresa, ya que si se mira en tiempos pasados los archivos de la misma no tenían un orden específico y era una tarea difícil encontrar los archivoso carpetas; por tal motivo este nuevo proceso hace de la administración una herramienta de avance.

Por lo tanto, la administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar laproducción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida;además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una empresa o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.

Durantesiglos la gestión documental en las organizaciones fue dominio exclusivo de administradores, archivadores y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas,archivadores, cajas y estanterías en  que se guardan los documentos de papel los ficheros o kardex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de...