Archivo

ARCHIVO

JESSICA ALEXANDRA RAMIREZ MORALES

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
CEDELLANOS
GRANADA META
2011

ARCHIVO

MARIA CRISTINA REYES RIATIVA

CEDELLANOS
GRANADA META
2011

ARCHIVO DOCUMENTAL

Para la Real Academia Española documentar significa "probar documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acredita algo". Este sería elConcepto general de documento. La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
Desde el punto de vista administrativo, documento seria toda información o hecho fijado o registrado en cualquiertipo de soporte material que sirvan para comprobar o acreditar algo.
Tendrán la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Cada Administración Pública determinará reglamentariamente los órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de copias autenticas de documentos públicos o privados.Las copias de cualesquiera documentos públicos gozarán de la misma validez y eficacia que estos siempre que exista constancia de que sean auténticas.
El documento oficial reúne, en general, las mismas características que los demás documentos aunque con algunas salvedades:
En ellos se establece una relación entre las personas físicas o jurídicas con la Administración Pública o de diferentesorganismos públicos entre sí.
La mayoría de estas relaciones se realizarán a través de unos impresos ya preestablecidos o normalizados; Ha de quedar constancia de la fecha de recepción del documento.
En relación con la incorporación de medios técnicos el art.45.1 L.R.J.A.P. y P.A.C. señala que la Administraciones Públicas impulsarán el empleo y aplicaciones de las técnicas y medios electrónicos,informáticos y telemáticos, para el desarrollo de su actividad y el ejercicio de sus competencias, con las limitaciones que a la utilización de estos medios establecen la C.E. y las leyes.
El documento, al mismo tiempo que fuente de información, se reconoce legalmente como prueba de que un acto ha sido o no ejecutado, aunque no todos los documentos se encuentran regulados adecuadamente.
Las leyes queregulan la reproducción de documentos y así mismo su archivo son: ley 594/2000 y ley 80/1989.

ARCHIVO AUDIOVISUAL

Hay muchas definiciones y muchas ideas previas de lo que son. Lo cierto es que abarcan una variedad enorme como:
a) imágenes móviles, cine o video.
b) diaporamas.
c) radio y televisión.
d) fotografías y gráficos.
e) videojuegos.
f) CD ROM Multimedia.
g) cualquier cosaproyectada en una pantalla.

-Registros visuales: (con o sin banda sonora), independientemente de su soporte físico y proceso de registro o grabación, como películas, microfilms, diapositivas, cintas magnéticas, ideogramas, laser-discs, CD-ROM.
a) realizados para difusión pública a través de la radio o la TV, por medio de proyección en pantalla o por cualquier otro medio.
b) realizados paraser puestos a disposición del público.
-Una obra audiovisual: es aquel que apela al mismo tiempo al oído y a la vista y consiste en una serie de imágenes relacionadas y sonidos de acompañamiento registrados en un soporte adecuado (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual)

- La herencia o Patrimonio audiovisual: comprende las películas producidas, distribuidas, difundidas o decualquier modo puestas a disposición del público... en este contexto "película" es una serie de imágenes fijadas o almacenadas en un soporte, con o sin sonido, que, cuando se proyecta o se visiona produce una impresión de movimiento. (UE. Patrimonio Audiovisual Europeo)
 
A partir de esto puede llegarse a una definición profesional según la cual los documentos audiovisuales son obras que comprenden...