Archivo

HERRAMIENTA FUNDAMENTAL DE UNA EMPRESA



Pienso que la organización es la pieza clave para el éxito de cualquier actividad, ya que siempre es necesario tener un orden que nos permita llegarcon facilidad y rapidez a lo que estamos buscando. Además, se ha convertido en una necesidad en la empresa para el mejor funcionamiento de ella.

El archivo está destinado a planear, dirigir ycontrolar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los archivos.
Es una actividad antigua que se creó por la necesidad de documentar por escrito los actosadministrativos que se realizan en una entidad.
La ley general de archivos de nuestro país, se encarga de el manejo y organización de los documentos que producen todas las entidades, desde el origen hasta eldestino final con el fin de su utilización y conservación.
La esencia del archivo son los documentos ya que son los que proporcionan evidencia e información de alguna actividad, de esto se deriva lomas importante que es mantener testimonio de toda la información que es de valor para la empresa.
El archivo tiene también tiene como función la conservación de la integridad de la unidad archivística,la foliación es demasiado importante para diligenciar distintos instrumentos de control que pueden ser
Inventarios, formatos de control y de consulta, inventarios, catálogos y guías
de elarchivista depende utilizar la información de la empresa en términos correctos ya que la información debe ser manejada bajo ciertas normas que se deben cumplir.
Hoy en dia, existen varias formas dearchivar que pueden ser manual o digitalmente la información requerida por la empresa. Haciendo mas eficiente la organización y el debido uso de los documentos.
Para una adecuada organización de losdocumentos se deben tener en cuenta algunos criterios como creación, autenticación, almacenamiento, recuperación, clasificación.
Ahora en los tiempos modernos la adecuada administración de la información...