Archivo

NOMBRE: HEIDY XIOMARA RESTREPO AREVALO
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ACTIVIDAD 2
FECHA 3 DE SEPTIEMBRE DE 2011

Actividad Nº 2

1. Organiza y clasifica los términos archivísticos, que aparecen en la lectura Vocabulario Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

SECRETARIA
legajo
perforar
Prescripción
estructura funcional
registrartablas de retención

OFICINISTA
original
usuario
selección
Documentación
documento
legajo
perforar
flujo grama
flujo
minuta

ARCHIVISTA
archivo
archivo de gestión
archivo histórico
archivo intermedio
Administración documental
documento
casillero
clasificación
conservación
cronológico
epistolar
expediente
facsímil
filatelia
preclusión
plazo precausional
marbetefoliación
folio
franqueadora
gestión documental
radicación
ordenación
expurgo
transferencia
serie
tipo documental
sección documental

2. Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta la definición de 10 de ellos.
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Acción y efecto de administrar. Conjunto de funciones
que se ejecutan para administrar. Cargo de administrador. Despacho uoficina en que está instalado. // Procedimiento de contratar y ejecutar obras en que, a diferencia de en el de contrata, lleva la administración el interesado.

ARCHIVO: Lugar en que se guardan documentos. Conjunto de los documentos
custodiados. // Colección literaria de noticias sobre cierta cosa. // m. Local donde se
guardan documentos públicos y privados originales (generalmente no impresos). // Conjunto de estos documentos. Servicio de documentación y de biblioteca de una
publicación, encargado de reunir y clasificar los materiales de consulta, tanto textuales
como gráficos. Jefe de archivo. de futuros. // Colección, por orden cronológico, de
carpetas que contienen las previsiones de acontecimientos que han de suceder, como
simposios, conferencias, congresos, reuniones, etc. librode fechas. de redacción.

CASILLEROS: Taquilla. Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones
ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo, cartas para
distintos destinatarios. // m. Mueble con varias divisiones para guardar, debidamente
clasificadas, documentos, revistas y otras cosas similares.

CLASIFICACION: Acción y efecto de clasificar.Determinar categorías o sectores, en los
cuales deben ser distribuidos los elementos o las materias diversas, cuyo estudio se
quiere facilitar y cuya búsqueda se quiere racionalizar. // Orden lógico, que tiene por
objeto situar el contenido del Documento, en relación a un contexto general de categorías
previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo
caso cadanoción ha de ser introducida en él, siguiendo las reglas materiales.

CONSERVACION: Acción y efecto de conservar [se]. Conservar, mantener una cosa
en buen estado, preservarla de alteraciones. // Guardar con cuidado alguna cosa:
conservar un recuerdo. // Es la actividad que comprende todas las actuaciones
necesarias para los documentos de archivos se conservan en tanto duren sus valores.Permite tomar al documento como prueba e información. // DE LOS ARCHIVOS
Una vez determinado mediante el proceso de evaluación lo que vale la pena
conservar permanentemente en los archivos, la tarea de los archivistas consistirá
fundamentalmente en preservar dichos documentos y tener información que difundir.

CRONOLOGICO: De [De la] fecha. // Tipo de ordenación donde la unidad elegida paradeterminar dicho orden es la fecha o data.

DOCUMENTO: Soporte que contiene un texto que es el resultado de una actividad
administrativa de una entidad, efectuada en cumplimiento de sus objetivos y finalidades.Incluyen tanto los jurídicos como los administrativos, distinguiéndose de otras acepciones documentales por su génesis, por cuanto se estiman como tales los producidos o recibidos por una...