ARCHIVO
Páginas: 2 (314 palabras)
Publicado: 5 de julio de 2013
ARCHIVO
QUE ES UN ARCHIVO:
Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados,organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos. También se denomina archivo al espacio físico o a la institución.
RESEÑA HISTORICA DEL ARCHIVO:
La Corona española, desdeel comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger la documentación generada por la administración indiana. Así, Francisco Pizarro recibió la orden de conformar archivos oficiales y que taldisposición se siguiera en todas las posesiones españolas.
En consecuencia, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de lanaciente ciudad de Quito.
Años más tarde, hacia 1567, la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granada dispuso la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de loscontinuos incendios que se sucedían en los sitios de su custodia.
FINALIDAD DEL ARCHIVO
Tiene como finalidad:
1. Conservar ordenadamente los documentos.
2. Facilitar la localización delos documentos cuando se requieran.
3. Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
4. Servir de fuentes de información o elemento probatorio.
Procedimiento para archivar:
.Inspeccionar:
El documento debe estar listo para ser archivado es decir , que tenga la fecha de recibido y las iniciales del archivo
.Clasificar:
El documento bebe tener el título, nombre, asunto o numero bajoel cual se archivara. La decisión depende de la del sistema adoptado por la empresa.
Codificar:
Es indicar el nombre, el número o el asunto decidido en la clasificación.
Distribuir:
Losdocumentos se coleccionan en grupos los que se refieren a un mismo asunto, a un mismo lugar o a los que tienen subrayado nombres que comienzan con la misma letra.
Guardar:
Cumplidos los pasos anteriores,...
QUE ES UN ARCHIVO:
Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados,organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos. También se denomina archivo al espacio físico o a la institución.
RESEÑA HISTORICA DEL ARCHIVO:
La Corona española, desdeel comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger la documentación generada por la administración indiana. Así, Francisco Pizarro recibió la orden de conformar archivos oficiales y que taldisposición se siguiera en todas las posesiones españolas.
En consecuencia, Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativo al gobierno de lanaciente ciudad de Quito.
Años más tarde, hacia 1567, la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granada dispuso la creación de un archivo, para evitar la pérdida de documentos a causa de loscontinuos incendios que se sucedían en los sitios de su custodia.
FINALIDAD DEL ARCHIVO
Tiene como finalidad:
1. Conservar ordenadamente los documentos.
2. Facilitar la localización delos documentos cuando se requieran.
3. Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
4. Servir de fuentes de información o elemento probatorio.
Procedimiento para archivar:
.Inspeccionar:
El documento debe estar listo para ser archivado es decir , que tenga la fecha de recibido y las iniciales del archivo
.Clasificar:
El documento bebe tener el título, nombre, asunto o numero bajoel cual se archivara. La decisión depende de la del sistema adoptado por la empresa.
Codificar:
Es indicar el nombre, el número o el asunto decidido en la clasificación.
Distribuir:
Losdocumentos se coleccionan en grupos los que se refieren a un mismo asunto, a un mismo lugar o a los que tienen subrayado nombres que comienzan con la misma letra.
Guardar:
Cumplidos los pasos anteriores,...
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