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LISTA DE CHEQUEO CON BASE AL ACUERDO 049 DE 2000 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, SOBRE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

QUINTA BRIGADA EJERCITO NACIONAL

1. EDIFICIOS Y LOCALES DE ARCHIVO

1.1.UBICACION

* Terreno sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación
SI x NO
POR QUÉ: Esta ubicado en un terreno medianamente alto.
* Tiene espacio suficiente para albergarla documentación acumulada y su incremento.
SI x NO

1.2. ASPECTOS ESTRUCTURALES
* Los pisos o placas soportan carga mínima de 1.200 k/m2
SI x NO
* Los pisos, muros, techos y puertasestán construidos con material ignífugos.
SI x NO

1.3. DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS
* Las áreas destinadas para la custodia documental, ¿cuenta con elementos o equipos do control aislamiento?
SI X NOCuáles: Extintores de gran tamaño rodante, sistema de aspersión de agua, puestos de incendio
* Las zonas de trabajo archivístico, consulta y prestación de servicios, ¿están fuera de los dealmacenamiento?
SI X NO

2.ÁREAS DE DEPÓSITO
2.1. ESTANTERÍA
2.1.1. DISEÑO DE ESTANTERÍA

* El diseño es acorde con las dimensiones de las unidades que contendrá (sin bordes o aristas que produzcandaños a los documentos)
SI X NO
Por qué:
* La estantería está construida en láminas metálicas sólidas, resistentes, con tratamiento anticorrosivo
SI X NO
Por qué
* La estantería tieneuna altura de 2.20 m y cada bandeja soporta un peso de 100 kg/m lineal
SI X NO
* La estantería total tiene máximo 100 m de Long.
SI X NO
* La balda superior está máximo a 180 cm. Parafacilitar la manipulación y el acceso del operario a la documentación
SI X NO
* La balda inferior está por lo menos a 10 cm. Del piso
SI X NO
* El cerramiento superior esta libre dedocumentos o de material alguno:
SI x NO

2.1.2DISTRIBUCIÓN DE LA ESTANTERÍA

* La estantería se encuentra recostada sobre los muros
SI NO X

* entre la estantería y el muro hay espacio...