Archivo


3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO
(Conceptualización y Teorización)

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL: listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cualesse asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

SERIE: documentos recibidos o producidos por una entidad en razón de sus funciones.


SUBSERIE: subdivisiónde serie documental, producidas por acciones administrativas semejantes.

UNIDAD DOCUMENTAL: son todos aquellos documentos que definen una serie documental.


UNIDAD DOCUMENTAL SIMPLE: es la queestá conformada por una sola tipología, ya que su función es la misma.

UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA: es la que posee variedad de tipologías documentales que van relacionadas con algo en común.ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: La Organización Documental se compone de dos elementos básicos en Archivística:
La CLASIFICACIÓN de documentos.
La ORDENACIÓN de documentos.

CLASIFICACION DOCUMENTAL: esel conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para revelar su contenido.DESCRIPCION DOCUMENTAL: la descripción es el medio utilizado por el archivista para obtener la información contenida en los documentos y ofrecerla a los interesados en ella…La descripción persigue dosobjetivos: dar información a los demás y facilitar el control al archivista.


FONDO: es la totalidad de la documentación producida y recibida, por una institución o persona en desarrollo de susfunciones o actividades.

SECCION: es la subdivisión del fondo identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o función de la institución que produce el fondo.SUBSECCION: subdivisión de la sección documental.

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES: es el procedimiento en el cual los documentos pasan de un archivo a otro del sistema.

RECIBO Y DESPACHO DE...