Archivo

ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD
DE SURCO

PLAN DE TRABAJO

INTRODUCCIÓN

Desde la aparición de la escritura en la historia de la humanidad, se ha generado una serie impresionante de escritos(documentos) en los cuales se da un testimonio de la actividad Humana a lo largo del tiempo.

En la actualidad el manejo de la información es importante para todo tipo de organismos. Tanto unainstitución como una persona reúnen una cantidad de documentos en base a las actividades que realiza a lo largo de su vida. A este conjunto de documentos es a lo que llamamos Archivo.

Un archivo esimportante por que permite saber con precisión la biografía de quien lo generó. Con un archivo personal podemos saber los datos esenciales de que su dueño, cuando y donde nació, que enfermedades hapadecido, si tiene hijos y cuantos, donde trabaja y si ha cambiado de residencia.

Un archivo institucional, público o privado, nos dice todo lo que necesitamos saber sobre la empresa, dependencia oentidad; para que fue creada, cuales son sus funciones, como las ha desempeñado, si dejo de existir o ha cambiado de nombre.
El Archivo es la memoria organizada del que hacer cotidiano de cualquierpersona u organización. De acuerdo con la institución que lo genera, los archivos pueden dividirse en público y privado.

Son Archivos públicos aquellos que contienen documentos oficiales del gobiernogenerados por la actividad de sus diversas instituciones. Por un ámbito de competencia, existen tres tipos de archivos:
Federal. Se refiere a los archivos de alcance nacional que dependen de losorganismos de cualquiera de los tres poderes (Ejecutivo, Legislativo y Judicial) cuyas funciones abarcan más de una entidad.

Estatal, es el respectivo a los poderes de cada Estado. Municipal, es elquien depende de la gestión del gobierno municipal. Los archivos particulares contienen documentos de instituciones privadas, iglesias, empresas, Organismos no Gubernamentales (ONG) funciones,...