Archivo

NOMBRE SANDRA LILIANA LONDOÑO RODRIGUEZ
FECHA MARZO 29 DE 2012
ACIVIDAD PRIMERA SEMANA
TEMA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Esconsiderado un proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta sudestino final, con el objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, ordenación, descripción, Utilización y conservación.
En muchas empresas la gestión documental es una de lasactividades que más recursos consume. Y en muchas otras, agilizando estas operaciones, tendríamos más potencial de trabajo.
En una empresa, día a día se hacen pequeñas mejoras, para tener toda la informaciónlo más accesibles posible. En los momentos más intensos del trabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espaciosreservados para documentación en tránsito entran en juego y poco a poco se van puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.
Pero este concepto comotal es parte importante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tarea difícil para el encargado llegar aobtener una información determinada, detalle que podía hacerlo tardar horas buscado la misma.
Hoy en día podemos ver que con esta moderna actividad de archivística le damos más importancia a losdocumentos, interpretación, manejo y aprovechamiento de los mismos.

Objetivos:
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendocostos y espacio.
1- Conservar la memoria corporativa.
De esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de...