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GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

Generalidades de los Documentos

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? Si es documento de archivo, porque es testimonio materialde un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal

2. Loscaracteres internos del documento son:  ENTIDAD PRODUCTORA: Universidad San buenaventura de Medellín.  ORIGENES FUNCIONALES: Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), el Decano y laSecretaria General  ORIGEN FUNCIONAL:  FECHA Y LUGAR DE PRODUCCION: 21 de marzo de 1998  CONTENIDO SUSTANTIVO: Otorgar titulo de Licenciatura de Docencia, Área EspecificaAdministración Documental. Constatar una graduación a MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ

3. Los caracteres externos del documento son:  CLASE: Textual  TIPO: Acta  FORMATO: Normalmenteforman un libro de Actas, con todas las actas de los graduados de esa promoción  CANTIDAD Y FORMA: este documento se expedirá uno para cada graduado de esa promoción


4.Los elementos que lo componen son:  SOPORTE: Papel  TECNICA: Escritura, Dibujos  ESTRUCTURA: Encabezado, Fecha, Miembros directivos que avalan el grado, Considerando ydisposiciones legales, Alumna graduada y titulo obtenido, Registros, Firmas y sellos.  CONTENIDO O ASUNTO: Acta de Graduación expedida por la universidad San buenaventura deMedellín, precedida por Fray Héctor Eduardo Lugo (Rector), para dar cumplimiento al acto de graduación de Licenciada en docencia área específica Administración Documental, el 21de marzo de 1998. 5. Sus características son:  SERIADO: Se produce uno a uno y en un orden  UNICIDAD: Único e irremplazable en sus caracteres interno y externos.