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Fecha:
Versión 1.0
Sistema de Gestión de
la Calidad

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Nombre del Curso:
Organización Documental
Horas:
Nombre de la unidad deaprendizaje:
10
Los Archivos y la Importancia de su Organización
Resultado de aprendizaje:
- Conocer el proceso de clasificación de documentos de archivo, con base en los principios
archivísticos yla normatividad archivística vigente.
2. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
La implementación de la organización documental como un proceso archivístico que hace parte de
la gestión documental de unaentidad, puede ofrecer tantas variantes como diferente sea el estado
de sus fondos, desde una total desorganización hasta una situación en marcha y adecuada,
pasando por un estado aparente declasificación y ordenación pero resultado de unas prácticas
archivísticas ni convenientes ni aceptables.
Analiza las agrupaciones documentales del fondo o fondos documentales de la entidad donde
laboras,investiga cómo fueron conformadas, indaga sobre la metodología que emplean para
clasificar la documentación.

Ambiente requerido:
Ambiente de navegación (computador y conexión a internet)
Materialrequerido:
Documentos correspondientes a la semana 1, que se encuentra apartado en la opción de menú “Materiales del
curso”.
Criterios de evaluación:
1. Identifica el proceso de clasificacióndocumental, mediante las agrupaciones documentales de toda la
organización, según su estructura orgánica.
2. Envía la actividad por el enlace correspondiente a la actividad de la semana uno.
3. Participaen el foro temático 1.
3. ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE A DESARROLLAR
Reconocimiento de saberes previos sondeo inicial.
Participar en el Foro Temático 1.
Desarrollar la actividad de la semana 1.Consultar los materiales publicado en la opción de menú “Materiales del curso”.
Evidencias de aprendizaje: Calificación de la guía, y el foro temático.
Materiales, elementos y/o equipos requeridos:
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