Archivo
1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos
RTA/ En el principio de procedencia podemos identificar los creadores delos documentos, en este caso podemos decir que según su procedencia son Administrativos ya que está dada por dependencias.
* Junta directiva
* Subgerencia administrativa y financiera* Subgerencia de unidades hospitalarias
* Subgerencia de los centros de atención hospitalaria
2. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia Administrativa de cada unode ellos.
* Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados
* Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos
RTA/ Podemos considerar que si el hospital posee laestructura organizacional con sus respectivos códigos existe un archivo de gestión y un archivo central a estos los llamamos fondos abiertos ya que siempre van a estar expuestos a modificaciones en elmomento de hacer la valoración de su conservación. Y si se maneja un archivo histórico quiere decir que es un archivo cerrado ya que son fondos que a pesar de su edad no perderán su valor primario ytendrán una conservación total sin modificaciones.
(Tutora: hago una aclaración a mi respuesta ya que en el ejercicio no puedo identificar si son fondos abiertos, cerrados u acumulados. Sin embargocualquier aclaración al punto será de gran ayuda. Gracias)
3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.
RTA/
4. Establece el fondo documental, con susrespectivas secciones y subsecciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.
RTA/
FONDO DOMENTALHOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE |
SECCION | 1. junta directiva | SUBSECCION | 1. junta directiva|
SECCION | 2. gerencia | SUBSECCION | 2.1 oficina asesoría jurídica |
| | | 2.2 oficina asesoría de planeación |
| | | 2.3 oficina de control disciplinario interno |
SECCION | 3....
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