Archivo
Páginas: 13 (3037 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2012
ARCHIVO
CONTENIDO
LA INFORMACION .............................................................. 3
EL ARCHIVO ............................................................................ 5 PAPELERIA ............................................................................ 23 LOCALIZACION DE DOCUMENTOS PERDIDOS ................. 29 KARDEX................................................................................. 30 HOJAS DE REFERENCIA ...................................................... 34 SERVICIO DE PRESTAMO……………………………………..35
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ARCHIVO
LA INFORMACION
OBJETIVOS GENERALES El tema a desarrollar es un aprendizaje más para el futuro de una secretaria y obtener un grado alto de conocimiento acerca de éste. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Analizar y comprende el tema adesarrollar • Organizar y manejar en forma apropiada el archivo de una empresa. CONCEPTO. El desarrollo de la información aspectos científicos, técnicos y culturales. han sido hechos históricos en los
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ARCHIVO
La información es el elemento primordial en el progreso de las empresas. A nivel general, la información permite a los seres humanos avanzar en conocimientos y conocer el mundo quelo rodea, la información básica lleva a la secretaria: 1. Al descubrimiento de su mundo personal 2. Al razonamiento 3. A la asimilación de las nuevas ideas 4. Al empleo de nuevas técnicas, sus aplicaciones y modificaciones. La información en el mundo de hoy se difunde en diferentes escalas y de acuerdo con los intereses de la empresa.
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ARCHIVO
La información entre los estudiantes, entreprofesores y alumnos, por los apuntes y resúmenes hechos por los mismos estudiantes. La información en el comercio, se difunden de acuerdo a la información generada por cualquier empresa.
EL ARCHIVO
CONCEPTO. Es la información metódica y apropiada, guarda toda la información recibida por la empresa en razón de sus actividades. El archivo es por lo tanto: • El resumen principalmente deexperiencias propias y ajenas que se sirve de base para proseguir sus acciones. • La memoria de la empresa
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ARCHIVO
OBJETIVOS
• Satisfacer de la mejor y más económica manera, las exigencias de información de las dependencias y servicios de la empresa. • Descartar periódicamente del archivo el material desactualizado e inútil. • Establecer normas sencillas y posibles de llevar a cabo porcualquier persona y consignarlas en el manual de archivo. • Ubicar el archivo en un lugar de control y de fácil acceso. • Asegurar una perfecta organización y conservación de los materiales. • Constituir un centro activo de información.
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ARCHIVO
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
Toda secretaria que maneje los archivos debe conocer: • La empresa o dependencia a la cual pertenece el archivo. • Suestructura y organización • El origen de los materiales documentales que produce la empresa o que recibe en función de sus actividades. • Las clases de archivos según su organización y según su uso.
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ARCHIVO
LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
Todo material que de una u otra forma genera información es necesario agruparlos, clasificarlos por sus características y por su contenido.
CLASES DEDOCUMENTOS
Para diferenciar y clasificar más eficazmente los documentos, es necesario distribuirlos en dos clases: 1. Correspondencia interna y externa. Memorandos Hojas de reunión Cartas(envío y recibo) Telegramas
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ARCHIVO
2. Documentos propiamente dichos. Documentos de enlace Documentos de posición Documentos confidenciales: conservación y localización Información, investigación y trabajoCONSECUTIVO
Toda correspondencia enviada y recibida se archiva en forma cronológica (año, mes, día). Se clasifican en: 1. Consecutivo de recibo. Se usa para aquellas cartas cuyo contenido no afecta ningún negocio. 2. consecutivo de envío. Las copias de cartas enviadas se archivan en orden cronológico, la carta de fecha más reciente encima de la anterior.
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ARCHIVO
NOTA. Si hay...
CONTENIDO
LA INFORMACION .............................................................. 3
EL ARCHIVO ............................................................................ 5 PAPELERIA ............................................................................ 23 LOCALIZACION DE DOCUMENTOS PERDIDOS ................. 29 KARDEX................................................................................. 30 HOJAS DE REFERENCIA ...................................................... 34 SERVICIO DE PRESTAMO……………………………………..35
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LA INFORMACION
OBJETIVOS GENERALES El tema a desarrollar es un aprendizaje más para el futuro de una secretaria y obtener un grado alto de conocimiento acerca de éste. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Analizar y comprende el tema adesarrollar • Organizar y manejar en forma apropiada el archivo de una empresa. CONCEPTO. El desarrollo de la información aspectos científicos, técnicos y culturales. han sido hechos históricos en los
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La información es el elemento primordial en el progreso de las empresas. A nivel general, la información permite a los seres humanos avanzar en conocimientos y conocer el mundo quelo rodea, la información básica lleva a la secretaria: 1. Al descubrimiento de su mundo personal 2. Al razonamiento 3. A la asimilación de las nuevas ideas 4. Al empleo de nuevas técnicas, sus aplicaciones y modificaciones. La información en el mundo de hoy se difunde en diferentes escalas y de acuerdo con los intereses de la empresa.
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La información entre los estudiantes, entreprofesores y alumnos, por los apuntes y resúmenes hechos por los mismos estudiantes. La información en el comercio, se difunden de acuerdo a la información generada por cualquier empresa.
EL ARCHIVO
CONCEPTO. Es la información metódica y apropiada, guarda toda la información recibida por la empresa en razón de sus actividades. El archivo es por lo tanto: • El resumen principalmente deexperiencias propias y ajenas que se sirve de base para proseguir sus acciones. • La memoria de la empresa
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OBJETIVOS
• Satisfacer de la mejor y más económica manera, las exigencias de información de las dependencias y servicios de la empresa. • Descartar periódicamente del archivo el material desactualizado e inútil. • Establecer normas sencillas y posibles de llevar a cabo porcualquier persona y consignarlas en el manual de archivo. • Ubicar el archivo en un lugar de control y de fácil acceso. • Asegurar una perfecta organización y conservación de los materiales. • Constituir un centro activo de información.
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ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
Toda secretaria que maneje los archivos debe conocer: • La empresa o dependencia a la cual pertenece el archivo. • Suestructura y organización • El origen de los materiales documentales que produce la empresa o que recibe en función de sus actividades. • Las clases de archivos según su organización y según su uso.
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LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO
Todo material que de una u otra forma genera información es necesario agruparlos, clasificarlos por sus características y por su contenido.
CLASES DEDOCUMENTOS
Para diferenciar y clasificar más eficazmente los documentos, es necesario distribuirlos en dos clases: 1. Correspondencia interna y externa. Memorandos Hojas de reunión Cartas(envío y recibo) Telegramas
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2. Documentos propiamente dichos. Documentos de enlace Documentos de posición Documentos confidenciales: conservación y localización Información, investigación y trabajoCONSECUTIVO
Toda correspondencia enviada y recibida se archiva en forma cronológica (año, mes, día). Se clasifican en: 1. Consecutivo de recibo. Se usa para aquellas cartas cuyo contenido no afecta ningún negocio. 2. consecutivo de envío. Las copias de cartas enviadas se archivan en orden cronológico, la carta de fecha más reciente encima de la anterior.
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NOTA. Si hay...
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