archivo


LIC. RAUL RANGEL FRIAS.

INTEGRANTES:
ADRIANA MONTSERRAT PEREZ SANTILLANO
DIANA MARISOL PINEDA LOPEZ
MELISSA YAHAIRA PLATAS CERDA
PERLA LIZETH MENDOZA GARCIA
CINTHIA JASMIN MEDINA ORTIZFATIMA YAHAIRA PICAZO GARCIA
KARINA AIDEE PRESAS MATA
ARACELY GUADALUPE RAMIREZ AVILES

MODULO: CONTROL DEL SISTEMA DE ARCHIVO
GRUPO: #302
GUADALUPE, N.L. A 19 DE NOVIEMBRE DEL 2013
SISTEMA DEARCHIVO MECANICO
Procedimientos para el manejo y disposición de documentos.
• Conservar los documentos que se encuentran activos y aquellos que han sido clasificados.
• Elaborar inventarios detransferencia.
• Valorar y seleccionar la documentación y expedientes de series documentadas.
• Integrar los expedientes de archivo.
• Una etapa inicial, que es en la que son más utilizados para latramitación y resolución de los asuntos diarios y que constituye la fase activa de los documentos, durante la cual la documentación se conservará en los archivos de oficina.
• Una segunda fase,denominada semiactiva, en la que, una vez concluido el asunto que los creó, la consulta de estos documentos disminuye aunque su valor administrativo aún está vigente y cualquier actuación posterior puededevolverlos a la fase activa.






OBJETIVO
La principal función del archivo consiste en la conservación del documento, ya que la ley obliga a ello unos plazos mínimos de conservación, durantelos cuales puedan ser requeridas su presentación. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservado proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntostratados por la entidad .El archivo será eficaz cuando cuando se encuentre rápidamente lo que se busca.
Archivo se significa guardar de forma ordenada los documentos útiles, haciendo de un modológico y eficaz que permita su posterior localizacion de la forma más rápida posible cuando sea necesaria.














Envío
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