ARCHIVO


Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Este artículo explica los archivos informáticos y los sistemas de archivos en términos generales.Para una explicación más detallada y técnica,
Este artículo explica los archivos informáticos y los sistemas de archivos en términos generales. Para una explicación más detallada y técnica, véaseSistema de archivos.
Para otros usos de este término, véase Archivo.
Sistema de clasificación de archivo

- Clasificar: Es reunir todos los documentos de una misma clase o de un mismo asunto.
-Registrar: Es anotar en tarjetas o libretas los datos de los documentos clasificados anteriormente.
- Archivar: Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente clasificados, registrados ycolocados en carpetas.
Los sistemas de archivo más usuales son: el Alfabético. Cronológico, geográfico. Por asuntos.
Existen otros, como el numérico y el decimal, que por su complejidad yextensión, no se estudiarán en este curso.
Sistema alfabético
El uso de este sistema es el más frecuente y fácil de entender; se puede llevar a cabo sin dificultad. Como su nombre lo indica es ordenaralfabéticamente los nombres. Estos los dividiremos en personas físicas y personas morales.
Personas físicas
1.- Colocaremos el apellido paterno, materno y el nombre o inicial del mismo:

2.- En apellidoscompuestos, éstos se tomarán como una sola palabra:

3.- Cuando nos encontremos personas con igual apellido, el orden alfabético nos lo dará el primer nombre:

4.- En los apellidos y nombresiguales, el orden alfabético se determinará por el apellido materno o, en su caso, los nombres.

5.- En el caso de que la mujer lleve el apellido de casada:

6.- Cuando las personas tienen titulo ogrado, éste se colocará al final del nombre:

7.- Cuando nos encontremos con nombres extranjeros, los ordenaremos de la siguiente manera:

Personas Morales
1.- Los nombres se escribirán tal como...